電子招投標中,如何識別“圍標串標”呢?有以下8點。
1、投標人IP地址或Mac地址重復
在電子招標投標活動中對投標文件MAC 地址、IP 地址、文件標識碼、標書重復率以及其他不應該雷同的信息和數(shù)據(jù)進行識別比對和詳細分析,可以有效鎖定違規(guī)線索。
由一家單位或某一個人撰寫并上傳多個投標方的投標文件,可能只使用幾個甚至某一個人直接拿幾個公司的采購平臺賬號,上傳投標文件進行投標,或使用同一電腦上傳投標文件,導致投標人IP地址重復、Mac地址重復。
有人為避免IP地址重復,可能在公司里面投標后,再拿著筆記本在家里或酒店里上傳另一個公司的標書,但其實投標人Mac地址還是一樣的。
10月初,海南省住建廳等3部門聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于進一步推進房屋建筑和市政工程招投標制度改革的若干措施(試行)》《措施》中提出:
開標結(jié)束后,招標人或招標代理機構(gòu)應通過“機器管招投標”系統(tǒng)的自動比對、篩選功能對所有投標文件的IP地址、計算機網(wǎng)卡MAC地址、計價軟件加密鎖號和數(shù)據(jù)儲存設備序列號等信息進行自動比對,篩選出合格投標文件進入評標環(huán)節(jié)。
將存在涉嫌串通投標的投標文件自動截留,不得進入評標環(huán)節(jié)并自動保存后推送給行業(yè)監(jiān)督部門,由行業(yè)監(jiān)督部門按照圍標串標行為依法依規(guī)進行處理。
2、投標供應商基本信息重復
針對同一采購項目,投標供應商中,有兩個或多個供應商出現(xiàn)基本信息重復,如聯(lián)系人姓名、電話、郵箱、公司地址等內(nèi)容重復;兩個或多個供應商股東存在關(guān)聯(lián)關(guān)系;公司辦公場所租賃人或擁有人一致等。
3、投標文件雷同
通過系統(tǒng)自動對比投標文件電子文檔的屬性,當不同公司的電子投標人作者、最后一次保存者、公司等內(nèi)容雷同時,表示很有可能出自同一個之手,存在圍標嫌疑。
投標文件內(nèi)容一致。通常表現(xiàn)為技術(shù)標中的相應內(nèi)容、方案細節(jié)雷同,投標文件中的瑕疵雷同,比如錯別字都完全一樣。還有低級的雷同,比如A公司的投標文件中寫了B公司的名稱、放了B公司資質(zhì)文件等都是明顯的圍標。
4、投標報價組成異常一致
在沒有公開內(nèi)部最高限價的時候,由投標人接近接近測算價或內(nèi)部最高限價中標。最后中標人已接近最高限價的情況下中標,具有串標嫌疑。
不同投標人的投標報價組成異常一致,具有圍標嫌疑。
5、供應商伴隨投標
為確保充分競爭,引入優(yōu)質(zhì)供應商,公開招投標或邀請招標時會要求最低供應商數(shù)量。因此招標投標過程中,為了達到投標供應商數(shù)量的要求,有的投標方就會拉一些“小伙伴”陪標。通常每個廠商的“小伙伴”是固定的,當投標多次后,就會發(fā)現(xiàn),幾個廠商在不同采購中經(jīng)常性同時出現(xiàn),而且中標人都是其中固定的一個,具有很大的圍標嫌疑。不過這種情況單看某一個采購項目比較難發(fā)現(xiàn),需要分析多個項目。
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第三十六條,在招標采購中,出現(xiàn)“符合專業(yè)條件的供應商或者對招標文件作實質(zhì)響應的供應商不足三家的”情形的,應予廢標。
但2022年7月15日,財政部國庫司發(fā)布的《關(guān)于《中華人民共和國政府采購法(修訂草案征求意見稿)第四十四條中:【競標供應商數(shù)量】采用競爭性方式采購的,競標供應商和合格標均不得少于三家。但是實行公開競爭后,競標供應商或者合格標 只有兩家或者一家, 采購文件沒有不合理條款,且采購程序符合規(guī)定的, 可以繼續(xù)開展采購活動。
這一規(guī)定解決了采購實踐中同一項目屢次采購始終都是只有兩家供應商,項目無法進行的困局。實施后供應商伴隨投標情況可能會隨之消失。
6、歷史投標異常
過去的某次投標的IP地址或Mac地址重復,導致兩者已經(jīng)被關(guān)聯(lián)上了,在新的項目招投標過程中,如果兩者再次同時投標,即使在投標過程中沒有留有痕跡,但還是會發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián),有圍標嫌疑。
7、報價清單價異常
有些采購報價單項數(shù)多,投標過程中,在設定好一個投標廠商價格后,為了省事會把另外圍標伙伴的價格直接乘以一定的系數(shù),這樣會導致幾個投標廠商的報價情況,呈規(guī)律性遞減或遞增。
8、電子保函系統(tǒng)識別、遏制圍標串標
通過在投標環(huán)節(jié)引入電子保函代替現(xiàn)金保證金,電子保函系統(tǒng)能夠?qū)崟r統(tǒng)計投保數(shù)量與保險金額,記錄投標企業(yè)數(shù)量以及投標保函的開具單位及保單編號,為監(jiān)管部門提供了可監(jiān)測的動態(tài)數(shù)據(jù)。
一方面,投標保函的開具以投標人審查為前提。基于投保項目實際情況、投保人資信水平進行的審查能夠?qū)⒉痪邆涑薪訉嵙Φ钠髽I(yè)排除在外,電子保函系統(tǒng)記錄的拒保線索有助于招標工作提前識別圍標串標線索。
另一方面,投標保函的開具實行留痕操作,這有助于電子招投標工作強化投標保函提交節(jié)點監(jiān)控。并且電子保函系統(tǒng)通過對投保過程及承保過程的完整記載,有助于監(jiān)管部門對違規(guī)操作實時預警和及時糾正。