無論你是在施工單位、建設(shè)單位、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),對于招投標(biāo)你很有可能只是經(jīng)歷了招投標(biāo)完整流程中的一個環(huán)節(jié)。今天我們就一起分享史上最完整的招標(biāo)投標(biāo)流程和步驟。
投標(biāo)書的編制及提交
1、研究招標(biāo)文件
重點(diǎn)是投標(biāo)者須知,合同條款,設(shè)計圖紙,工程范圍,供貨范圍,設(shè)備規(guī)格、型號、數(shù)量,工程量表,技術(shù)規(guī)范要求及特殊要求等。
2、進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究
重點(diǎn)調(diào)查研究的方面是
(1)投標(biāo)工程有關(guān)的法律法規(guī),勞動力與材料供應(yīng)狀況,設(shè)備市場租賃情況,專業(yè)公司的經(jīng)營狀況,價格水平等。
(2)認(rèn)真調(diào)查研究具體工程所在地的自然條件、施工條件及環(huán)境。如地質(zhì)地貌、氣候、交通、水電等的供應(yīng)和其他資源狀況等。
(3)工程業(yè)主方項目資金落實狀況,參加競爭的公司狀況。
(4)參加現(xiàn)場踏勘與標(biāo)前會議交底、答疑等。
3、復(fù)核工程量
4、編制投標(biāo)書
(1)投標(biāo)書應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng),投標(biāo)書一般包括:投標(biāo)函,投標(biāo)報價,施工組織設(shè)計,商務(wù)和技術(shù)偏差表。
(2)施工方案是報價基礎(chǔ)和前提,也是招標(biāo)人評標(biāo)時考慮的重要因素之一。因此,在制定施工方案時,應(yīng)在技術(shù)、工期、質(zhì)量、安全保證等方面有創(chuàng)新,利于降低施工成本,對招標(biāo)人有吸引力。
(3)根據(jù)招標(biāo)文件復(fù)核或計算工程量。
(4)確定正確的投標(biāo)策略。在信譽(yù)、低價、縮短工期、改進(jìn)設(shè)計、先進(jìn)、特殊的施工方案中體現(xiàn)。
技術(shù)標(biāo)的策略內(nèi)容:突出自身的優(yōu)勢,如裝備、技術(shù)力量、業(yè)績等;突出質(zhì)量管理,質(zhì)量水平盡量優(yōu)于業(yè)主要求水平;突出工期掌控優(yōu)勢,在滿足業(yè)主工期要求的同時,提出適當(dāng)縮短工期的目標(biāo)和措施;向業(yè)主提出一些有利于工程建設(shè)的合理化建議及一些優(yōu)惠條件。
商務(wù)報價策略可采取不平衡報價法、多方案報價法、增加建議方案法、突然降價法、無利潤競標(biāo)法、先虧后盈法等方式進(jìn)行報價。
5、提交投標(biāo)書
(1)注意投標(biāo)的截止日期,即提交標(biāo)書的最后期限,超過日期視為無效投標(biāo)。
(2)投標(biāo)書應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)要求和條件作出響應(yīng),如技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、進(jìn)度計劃、報價限額等。
(3)投標(biāo)書應(yīng)按招標(biāo)文件要求完整。
(4)投標(biāo)有效期
招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的情況明確投標(biāo)有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標(biāo)后由于種種原因無法定標(biāo),執(zhí)行機(jī)構(gòu)和采購人必須在原投標(biāo)有效期截止前要求投標(biāo)人延長有效期。這種要求與答復(fù)必須是以書面的形式提交。投標(biāo)人可拒絕執(zhí)行機(jī)構(gòu)的這種要求,其保證金不會被沒收。
(5)投標(biāo)書的密封遞交
①投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封和遞交。譬如有時執(zhí)行機(jī)構(gòu)要求投標(biāo)人將所有的文件包括“價格文件”、“技術(shù)和服務(wù)文件”“商務(wù)和資質(zhì)證明文件”密封在一起,有時根據(jù)需要也會分別單獨(dú)密封自行遞交,這根據(jù)實際情況而定,但必須在招標(biāo)文件中明確;
②投標(biāo)人應(yīng)保證密封完好并加蓋投標(biāo)人單位印章及法人代表印章,以便開標(biāo)前對文件密封情況進(jìn)行檢查。
(6)廢標(biāo)
屬于以下情形者作廢標(biāo)處理:
①投標(biāo)書送達(dá)時間已超過規(guī)定投標(biāo)截止時間(公平、公正性);②投標(biāo)書未按要求裝訂、密封 ;
③未加蓋投標(biāo)人公章及法人代表、授權(quán)代表的印章,未提供法人代表授權(quán)書 ;
④未提交投標(biāo)保證金或金額不足,投標(biāo)保證金形式不符合招標(biāo)文件要求及保證金、匯出行與投標(biāo)人開戶行不一致的;
⑤投標(biāo)有效期不足的;
⑥資格證明文件不全的;
⑦超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的;
⑧投標(biāo)貨物不是投標(biāo)人自己生產(chǎn)的且未提供制造廠家的授權(quán)和證明文件的;
⑨采用聯(lián)合投標(biāo)時,未提供聯(lián)合各方的責(zé)任的義務(wù)證明文件的;
⑩不滿足技術(shù)規(guī)格中主要參數(shù)和超出偏差范圍的發(fā)布招標(biāo)公告的等。