一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報價部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:商務(wù)標(biāo)書包括企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照,相關(guān)獲獎證書,證明公司業(yè)績的相關(guān)文件,有的還需要安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)簡介,具體看招標(biāo)文件要求。
一般還包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
最常見的商務(wù)標(biāo)內(nèi)容:
(1)法定代表人身份證明;
(2)法人授權(quán)委托書;
(3)投標(biāo)函;
(4)投標(biāo)函附錄;
(5)投標(biāo)保證金交存憑證復(fù)印件;
(6)對招標(biāo)文件及合同條款的承諾及補(bǔ)充意見;
(7)工程量清單計價表;
(8)投標(biāo)報價說明;
(9)報價表;
(10)投標(biāo)文件電子版;
(11)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。
常見錯誤
1、封面及目錄
(1)封面格式與招標(biāo)文件要求不符,存在錯字;
(2)封面標(biāo)段與所投標(biāo)段不一致;
(3)目錄編號、頁碼、標(biāo)題與正文不一致。
2、投標(biāo)函
(1)招標(biāo)人名稱、項目名稱及標(biāo)段號與招標(biāo)文件不一致;
(2)工期與施工組織設(shè)計不相符;
(3)保證金數(shù)額錯誤;
(4)項目經(jīng)理、總工程師資料填寫錯誤;
(5)缺陷責(zé)任期未按專用合同條款填寫。
3、人員資料
(1)標(biāo)段號不對應(yīng),參與人員基本資料填寫錯誤;
(2)在本合同中任職與資格審查包含的簡歷表中任職欄不對應(yīng);與類似工程管理經(jīng)驗不對應(yīng);
(3)參與人員不滿足工作年限的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求;
(4)多標(biāo)段簡歷表人員出現(xiàn)沖突;
(5)安全生產(chǎn)考核合格證等超過有限期限, 建造師和注冊造價師證件掃描件上未加蓋執(zhí)業(yè)章。
4、承諾書
(1)招標(biāo)人名稱、項目名稱及標(biāo)段號與招標(biāo)文件不相符;
(2)落款日期與交標(biāo)日期不一致;
(3)簽字蓋章不完整。
注意
(1)內(nèi)容完整
提供的工程量清單報價表格必須符合清單計價規(guī)范的要求,不能將自以為不重要的表格省略;須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,避免將不應(yīng)計入的材料、特殊安裝主材等包含在內(nèi)。
特殊點(diǎn):
成功案例要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置。
資質(zhì)文件檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件 。
廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時間。
業(yè)績合同注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價
(2)勘察現(xiàn)場
部分指標(biāo)必須通過勘察現(xiàn)場確定,如土方運(yùn)距、材料是否二次搬運(yùn)及現(xiàn)場周邊環(huán)境對工程的影響,避免施工時發(fā)現(xiàn)實際情況與標(biāo)書不相符,導(dǎo)致延誤工期。
(3)費(fèi)用計取
對于構(gòu)件吊裝費(fèi)、冬雨季施工費(fèi)、安全防護(hù)費(fèi)等費(fèi)用,可按照當(dāng)?shù)匾?guī)定計取,并補(bǔ)充列入清單中。
應(yīng)關(guān)注材料的市場價格,對于暫定材料價格應(yīng)明確其是成品、半成品,還是單純的材料。
(4)工程量
對工程量進(jìn)行整體核實,對于分部分項工程量清單中的項目應(yīng)注意結(jié)合該分部分項工程特點(diǎn)進(jìn)行計算,切忌盲目套用。