構成及要求是招標文件對投標人的要求,是非常重要的內容,因為其中有不少廢標條款,我覺得有必要和大家分享一下。
我在分享的同時,也會說一下自己對招標文件條款理解。
這句話為通用條款,給投標文件做了定性,就是投標文件是對招標文件的實質性響應及承諾文件,反過來說編寫投標文件不能自我感覺良好,特別是技術人員最容易犯的錯誤是我行我素,我覺得應該怎樣響應及承諾,其實不然,應是投標文件對招標文件的響應及承諾。
這句其實在前面的文章已經說過了,可見這條也是一條通用條款,如果不是中文而又沒有準確翻譯,會有很大的風險。
這個條款比較關鍵,一般專業(yè)公司都有資質維護人員,公司資質問題比較少,小型公司往往沒有專門資質維護人員所以公司那些資質年檢、換證、升級、變更經常會出現(xiàn)問題。當前無論公司大小,都應有專人或是兼職人員來維護資質。
這里面有個棘手問題,就是由于國家的政策調整,可能造成資質停辦,名稱變了、資質取消了,那么投標人怎么來響應這些招標條款呢?
首先應該把老的資質放入投標文件,其次把國家主管部門相關文件及網(wǎng)站截圖放入投標文件,說明資質問題不是自己原因導致的。
例如一級建造師注冊證有效期過期問題,就是因為住建部停止一級建造師繼續(xù)教育,造成部分投標人的項目經理的一級建造師注冊證不在有效期內,出現(xiàn)這個問題可以把住建部頒布“暫停一級建造師繼續(xù)教育”文件或官網(wǎng)截圖放入投標文件即可。
“這句話有點坑”,我在分析“電子標”和“紙質標”的區(qū)別中已經說過了,紙質標是“外貌協(xié)會”的、標書厚度也是一個重要指標,所以對于紙質標,我從來都是建議投標人單面打印投標文件,禁止雙面打印。
一個比所有投標人都薄的紙質標書是很難中標的(沒有任何依據(jù),個人經驗之談。)對于電子標就沒有單面和雙面打印的區(qū)別,問題自然消失。
本人建議:如果是電子投標,標書應適當簡潔,防止頁碼太多打分材料被專家漏看而失分。
通過以上分析即使是招標文件中的通用條款,也要非常注意和小心,尤其是技術人員憑借自己的經驗去編寫標書,而沒有去想這如何響應招標文件是非常危險的。
還有如何應對招標文件預埋的各種“坑”,也是你邁向大咖的必經之路。