在某招標(biāo)采購項(xiàng)目中,投標(biāo)人報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算,導(dǎo)致項(xiàng)目廢標(biāo),若采購任務(wù)不取消,后續(xù)該怎么辦?
回答:
受訪專家認(rèn)為,廢標(biāo)后,若采購任務(wù)不取消,采購人可以有兩種重新組織招標(biāo)的路徑選擇:一是調(diào)整采購預(yù)算,二是調(diào)整采購需求。
采訪中,業(yè)內(nèi)專家認(rèn)為,如果采購人的需求設(shè)置合理,且必須在滿足現(xiàn)有需求參數(shù)的情況下才能完成采購,進(jìn)而不影響采購人后期的使用,采購人可以選擇調(diào)整采購預(yù)算。然而,調(diào)整采購預(yù)算并不是一件容易的事。河南省財(cái)政廳政府采購監(jiān)管處副處長宋熙文表示,法律對預(yù)算調(diào)整有著嚴(yán)格的限制,并且,預(yù)算調(diào)整需經(jīng)法定程序,要按預(yù)算法及其實(shí)施條例的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
記者了解到,一般情況下,采購預(yù)算是不能輕易修改的?!罢少忢?xiàng)目是不能超預(yù)算采購的?!焙笔≌少徶行膮f(xié)議采購處處長譚健強(qiáng)調(diào)。
業(yè)內(nèi)眾多專家與譚健持有相同看法,他們認(rèn)為,政府采購項(xiàng)目都應(yīng)該遵循“有多少錢,辦多少事”的原則。為避免此種情況出現(xiàn),專家建議采購人在編制預(yù)算前進(jìn)行充分的市場調(diào)研,科學(xué)編制政府采購預(yù)算,使采購文件的預(yù)算金額合乎市場規(guī)律,維護(hù)政府采購公信力。
在預(yù)算不能輕易修改或預(yù)算設(shè)置恰當(dāng)?shù)那闆r下,采購人應(yīng)對其采購需求的合理性做進(jìn)一步思考和市場調(diào)研。如果是需求參數(shù)有誤或標(biāo)準(zhǔn)過高,或是采購人在現(xiàn)有預(yù)算下還可以進(jìn)一步降低采購需求,那么,調(diào)整采購需求不失為一種更好的選擇。
“采購人選擇調(diào)整采購需求,可以保證采購單位有足夠的資金來支付?!弊T健認(rèn)為。
對于具體該如何削減,天津市政府采購中心評標(biāo)部部長王永鋒告訴記者,可以從三方面入手:一是減少非必需的功能需求;二是降低采購需求的檔次、標(biāo)準(zhǔn);三是降低質(zhì)保等服務(wù)要求。
事實(shí)上,當(dāng)投標(biāo)人報(bào)價(jià)均超過采購預(yù)算時(shí),項(xiàng)目不必廢標(biāo),采購人也可以考慮更換采購方式?!叭舨少徯枨?、采購預(yù)算等都無法調(diào)整,建議與供應(yīng)商進(jìn)行磋商或談判,降低供應(yīng)商報(bào)價(jià),看能否將報(bào)價(jià)降低在預(yù)算范圍內(nèi)?!蓖跤冷h強(qiáng)調(diào),這種情況可以根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號)第四十三條的規(guī)定轉(zhuǎn)變采購方式,不必重新組織一次招標(biāo),但前提是要符合對應(yīng)的情形。
“不同地方的規(guī)定可能不太一樣,有的地方可能規(guī)定必須重新組織一次招標(biāo)?!蓖跤冷h還說。
延伸思考
第一,投標(biāo)人報(bào)價(jià)超預(yù)算,原因何在?
關(guān)于投標(biāo)人報(bào)價(jià)均超過采購預(yù)算這種情形,業(yè)內(nèi)專家分析指出,出現(xiàn)該情形的原因較為復(fù)雜,一般可以歸為以下三點(diǎn):一是采購需求合理,但采購預(yù)算設(shè)定過低。二是采購預(yù)算合理,但采購需求設(shè)定不合理,如采購需求設(shè)定過高,投標(biāo)人認(rèn)為預(yù)算金額與采購需求不相適應(yīng),因此出現(xiàn)了報(bào)價(jià)超預(yù)算的情況。三是供應(yīng)商串通投標(biāo),把報(bào)價(jià)“調(diào)成”超預(yù)算模式。
第二,能否使用次年預(yù)算進(jìn)行“預(yù)算追加”?
采訪中,還有采購人提問道:“今年的預(yù)算金額不夠,是否可以用明年的預(yù)算來填補(bǔ)?”對此,譚健告訴記者,財(cái)政預(yù)算有剛性要求,即沒有列入預(yù)算的項(xiàng)目不能執(zhí)行采購。以湖北省為例,申報(bào)采購計(jì)劃可以選擇今年的預(yù)算資金加上明年的預(yù)算資金,但今年的預(yù)算資金只能支付今年的采購內(nèi)容。另外,一般情況下,面對年度連續(xù)性服務(wù)項(xiàng)目,才會在采購需求與合同中約定一部分款項(xiàng)今年支付,另一部分款項(xiàng)明年再支付。
法律鏈接
《政府采購貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號)
第四十三條 公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購項(xiàng)目,投標(biāo)截止后投標(biāo)人不足3家或者通過資格審查或符合性審查的投標(biāo)人不足3家的,除采購任務(wù)取消情形外,按照以下方式處理:
(一)招標(biāo)文件存在不合理?xiàng)l款或者招標(biāo)程序不符合規(guī)定的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)改正后依法重新招標(biāo);
(二)招標(biāo)文件沒有不合理?xiàng)l款、招標(biāo)程序符合規(guī)定,需要采用其他采購方式采購的,采購人應(yīng)當(dāng)依法報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)。
作者:馬金眈
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