制作投標(biāo)文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標(biāo)書制作者想要制作出合格有效的投標(biāo)文件，閱讀招標(biāo)文件是關(guān)鍵。對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標(biāo)）。

一、8個時間

1、標(biāo)書購買截止時間

2、開標(biāo)時間（重要）

3、截標(biāo)時間

4、投標(biāo)人的答疑截止時間

5、招標(biāo)人對招標(biāo)文件的澄清時間

6、交納保證金截止時間（注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務(wù)）

7、投標(biāo)有效期天數(shù)

8、上傳電子投標(biāo)文件時間（部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務(wù)必注意。）

二、項目的基本要素和信息

1、招標(biāo)項目名稱（重點?。?/p>

2、招標(biāo)項目編號

3、招標(biāo)包號及名稱

4、工期或者供貨期要求

5、質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項）

7、招標(biāo)控制價（可能沒有）

8、投標(biāo)保證金繳納信息

9、投標(biāo)人的資格要求

10、產(chǎn)品配置要求

11、履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%）

12、項目單位付款方式

13、編制預(yù)算方式：清單、定額

14、招標(biāo)代理聯(lián)系人信息（催還保證金）

三、文件的排版、裝訂要求

1、封裝要求（投標(biāo)文件的組成部分）

2、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容

3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打??？封面、封條是否給定格式？

4、各項表單的排序要求 

5、個別政府采購項目技術(shù)部分、報價部分采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會廢標(biāo)。

6、電子版要求，格式：PDF、WORD，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤

四、實質(zhì)性條款

找出招標(biāo)文件所有的實質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計投標(biāo)書時，必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答，否則標(biāo)書會被認(rèn)定為無效。（比如質(zhì)保期、交貨期、近年銷售業(yè)績金額）

五、項目的評分標(biāo)準(zhǔn)（重要?。?/p>

投標(biāo)文件在一定要求下必須根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實施等。（政府采購項目對于中小微企業(yè)、節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化）。

部分需要提前準(zhǔn)備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開具證明！

六、文件的密封和標(biāo)記要求

投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時間、地點、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)最好帶兩個加蓋公章的封條備用。

七、投標(biāo)書的制作任務(wù)分解

很多大型項目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時間內(nèi)完成投標(biāo)文件，必須要團(tuán)隊合作。投標(biāo)書必須有專人對招標(biāo)文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對應(yīng)人員，并提供出一定的排版要求。

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