1、徹查標書
標書與解決方案不同,撰寫投標文件,切忌沒有完全掌握招標書內容就開始撰寫,無論時間多趕,都要仔細過一遍標書。清標即明確清楚標書中每一項條款,把標書走腦的讀一遍,而不是機械的看一遍,具體要做到以下幾點:
1. 明確標書中硬性要求,并詳細標記,在撰寫標書過程中一定要涵蓋,并撰寫在醒目的位置,必要時可以單獨成為一章或一小節(jié)。
2. 商務標技術標都要明確,雙方會有相關關聯(lián),或是互相包括必要條款,一方不明確,很可能導致應標缺失。
3. 注意招標文件中的每一項廢標條款,一旦條款缺失或未能滿足響應,編制再好的投標文件也將被一票否決。
注:在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復出現(xiàn)錯誤。
2、標準核對
在投標文件撰寫結束后,對照標書中廢標條款、星號條款、評分細則等內容進行一一對應,下面根據(jù)幾個條款進行解析:
1. 廢標條款顧名思義,一點不能滿足定會廢標,對于廢標條款要在標書中明確的給予應答及體現(xiàn),通常對于商務標來說此類條款較多;
2. 星號條款在技術標中較多,多為一些重要的技術指標,要求投標人必須滿足或給予應答說明,對于此類會以技術偏離表的方式進行應答;
3. 評分細則表為評委打分對照表,評委會嚴格按照上面的內容進行打分,表中分數(shù)是一定不能丟的,評分表中內容都要在標題中明確體現(xiàn),一方面說明我方已經(jīng)應標,另一方面為評委對照提供便利。
3、最后檢查
分為兩項,一項為根據(jù)招標文件要求,從頭檢查一遍標書是否有漏項,重點需求是否都涵蓋滿足,另一項為對寫好的招標文件進行格式檢查,具體包括以下幾個方面:
1.是否存在漏項,內容是否撰寫到位;
2.目錄是否調整、是否存在格式錯亂、是否有空白頁;
3.正本制作正副本內容一致,正本是整個招標的依據(jù),所以要審慎再三,方可打?。?/p>
4.字體、格式是否統(tǒng)一;
5.報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;
6.報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;
7.開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致;
8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚;
9.商務標、技術標交叉檢查,當局者迷,換種視角更能發(fā)現(xiàn)其中的問題。
10.風格:整體風格是否一致,字體、字號要求是否跟招標文件要求一致。
11.框架:整體框架組成是否跟招標文件中要求一致,原則上只能多不能少。
12.頁眉:一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的,是否正確。
13.頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確,頁腳頁碼位置是否合適。
14.替換:因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的,此時一定要排查清除舊標書中的相關內容,特別是前面提到的幾個關鍵點一定要看清楚是否全部修改。
15.打印:需要注意在招標文件中是否有要求要將投標一覽表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術規(guī)格偏離表、資質證明文件等信息單獨打印,如果有當做好對應章節(jié)時,即刻將該章節(jié)另存一份,以免忘記。