電子招投標(biāo)活動中由電子簽名（章）簽署的文件，在電子簽名滿足法律規(guī)定的情況下，與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。同時，數(shù)據(jù)電文形成的電子文件在訴訟時可以作為證據(jù)使用。
電子招投標(biāo)交易中，紙質(zhì)文件不是必需的；政府采購項目的相關(guān)采購文件可以用電子檔案保存；工程建設(shè)項目應(yīng)在儲存電子文件的同時保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案；企業(yè)自愿招標(biāo)項目在沒有紙質(zhì)文件時可以用電子文件歸檔。
電子文件的保存期限根據(jù)項目類型確定，政府采購文件為十五年。企業(yè)招投標(biāo)項目中，建設(shè)項目的招投標(biāo)文件保管期限為永久；其他項目，重要物資的招投標(biāo)文件材料應(yīng)保存30年，一般物資的保存10年。
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