一本小小的投標(biāo)書,代表的是一個企業(yè)的形象,是一個企業(yè)整體水平的體現(xiàn),也是一次參與市場競爭的機(jī)會,企業(yè)要發(fā)展,要進(jìn)入市場,要以企業(yè)的實(shí)力參與競爭,就一定要認(rèn)真對待每一次投標(biāo),不斷提高編制投標(biāo)書的能力,并響應(yīng)招標(biāo)文件的全部要求。
投標(biāo)書的編制必須要在認(rèn)真審閱招標(biāo)文件和充分消化理解招標(biāo)文件中全部條款內(nèi)容的基礎(chǔ)上方可開始。每個招標(biāo)文件都有其特殊性要求,一定要認(rèn)真閱讀,認(rèn)真準(zhǔn)備,力求符合招標(biāo)文件的全部要求。
(1)對合格投標(biāo)人的資格要求條款:一定要仔細(xì)閱讀,并認(rèn)真準(zhǔn)備,缺一不可。如法人證明、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及業(yè)績證明等要件,復(fù)印件或掃描件要清楚、工整。
(2)對招標(biāo)文件的澄清和和修改條款:拿到招標(biāo)文件時,一定要仔細(xì)閱讀,對不清楚的內(nèi)容盡快與招標(biāo)人或招標(biāo)代理進(jìn)行溝通,澄清模糊概念,對重要問題,應(yīng)發(fā)書面形式通知招標(biāo)人或招標(biāo)代理,以招標(biāo)人或招標(biāo)代理的書面答復(fù)為準(zhǔn)。
(3)對投標(biāo)文件的構(gòu)成的條款:要逐條閱讀,認(rèn)真準(zhǔn)備,按順序排列,缺一不可。
(4)對投標(biāo)報價條款:幣種、報價的要求,一定要按招標(biāo)文件要求填寫,包括單價、總價,注意價格的大、小寫一定要一致。
(5)對廢標(biāo)處理?xiàng)l款:應(yīng)逐條閱讀,注意任何細(xì)節(jié)。
(6)對合同條款及格式:要認(rèn)真閱讀,積極響應(yīng)。其他商務(wù)條款,主要是明確雙方權(quán)利和義務(wù)的,也一定要注意。技術(shù)條款應(yīng)該在編制技術(shù)方案中有所體現(xiàn)。
(7)在招標(biāo)文件中所列的投標(biāo)格式條款,要按照招標(biāo)文件所列的所有表格樣式逐一進(jìn)行填寫(逐一進(jìn)行編制,不是套用直接填上),同時注意加蓋公章、授權(quán)人簽字、簽署日期。同時要注意閱讀各種格式下的注意事項(xiàng)。
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