1、第一次標前會議
投標資源組織:確定投標技術(shù)人員、投標工作后勤保障人員;投標組應(yīng)設(shè)置單獨辦公場地且辦公環(huán)境安靜;辦公場地內(nèi)辦公設(shè)備齊全(桌椅、電腦、紙筆、打印機、電源要求、網(wǎng)絡(luò)暢通、投影儀);規(guī)定作息時間、紀律及投標人員后勤保障要求。
招標書及相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)研讀,要求通篇閱讀。明確廢標條件、技術(shù)標評分標準、業(yè)主特殊需求,工期、質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)等;初步分析投標工程重點、難點及應(yīng)對措施。同時將投標文件中不明確地方標出,為投標答疑做準備。
據(jù)投標會議研討結(jié)果,投標負責人負責編制技術(shù)標投標策劃書。
2、現(xiàn)場踏勘
踏勘現(xiàn)場時應(yīng)考察施工現(xiàn)場及周圍地形、地貌、水文、氣候、地質(zhì)、溝渠、交通道路、可做為合理土方堆放的場地、可搭設(shè)臨設(shè)的場地等情況,檢查現(xiàn)有的建筑物以及可作為儲存和施工用途的空間。
現(xiàn)場內(nèi)臨水、臨電接入位置,臨時排污口、雨水井位置,已有施工臨時路口、臨時設(shè)施搭建位置,施工用圍墻大門可設(shè)置位置等現(xiàn)場基本情況。
順便還需留意場地內(nèi)“三通一平”已平整情況,是否有溝渠、地下管線、臨時圍墻、大門建設(shè)單位是否已設(shè)置。
工程所在地的勞動力、建材市場的供應(yīng)情況等,以獲得一切可能影響投標報價的直接資料。
3、第二次標前會議
項目投標負責人組織技術(shù)人員與商務(wù)人員研討投標完成進度要求、人員組織架構(gòu)、各技術(shù)人員分工及協(xié)作做的具體要求。
項目投標負責人責技術(shù)標內(nèi)部協(xié)作、市場部對接工作、商務(wù)標編制人員對接工作。
項目投標負責人組織投標小組人員對招標書進行閱讀和交流,對現(xiàn)場踏勘情況進行交底,明確技術(shù)標重點難點,有針對性。研討技術(shù)標總體施工部署、施工段劃分及大型設(shè)備選擇方案,形成初步工作思路。