如何建立規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息管理系統(tǒng)？

# 標(biāo)書制作 2021-06-06 13:33 來(lái)源：

在編制標(biāo)書過(guò)程當(dāng)中，我們時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，招標(biāo)文件里需要設(shè)置技術(shù)人員、單位業(yè)績(jī)等諸多限定要求，放眼一看，單位符合要求的人員有多少?業(yè)績(jī)夠不夠?容易讓人一頭霧水，或許有部分人員經(jīng)歷的投標(biāo)比較多，很有經(jīng)驗(yàn)，頭腦里能大概記住部分人員和單位業(yè)績(jī)，但是大多數(shù)人是在手忙腳亂地到處碰壁，另外技術(shù)人員的身份證、畢業(yè)證、職稱證、獲獎(jiǎng)證等掃描件，還得挨個(gè)打電話催促借用，有時(shí)還碰見個(gè)別人員出差等不確定因素，工作進(jìn)展緩慢。

另外在編制單位業(yè)績(jī)中，需要我們從單位所有的業(yè)績(jī)中搜獵出符合招標(biāo)文件的業(yè)績(jī)，需翻箱倒柜找遍中標(biāo)通知書、合同、業(yè)主證明、單位獲獎(jiǎng)等原件進(jìn)行掃描。這樣的工作方式使人長(zhǎng)期處于費(fèi)時(shí)費(fèi)力的狀態(tài)。如何方便、快捷地找到標(biāo)書內(nèi)所需的信息，對(duì)于編制出高質(zhì)量的投標(biāo)文件，建立好規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息庫(kù)就顯得尤為重要。

要建立規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息庫(kù)，其必須符合組織學(xué)理論，符合運(yùn)籌、管理和統(tǒng)計(jì)學(xué)。投標(biāo)信息管理系統(tǒng)作為一個(gè)投標(biāo)所用材料的集合體，必須具備內(nèi)容的全面性、系統(tǒng)性、及時(shí)性和搜索的便捷性，并具有各種證件到期提醒功能，具有更新內(nèi)容的提示窗口等人性化設(shè)計(jì)。根據(jù)從事編制地鐵、市政道路工程設(shè)計(jì)標(biāo)書的經(jīng)驗(yàn)，投標(biāo)信息庫(kù)模塊可由標(biāo)書、人員、單位業(yè)績(jī)、企業(yè)信息、業(yè)主信息和行業(yè)信息等幾大塊組成。

(1)標(biāo)書模塊?？砂茨甏⒌貐^(qū)、類型分類收集入庫(kù)，突出每個(gè)標(biāo)書編制的過(guò)程，包含投標(biāo)準(zhǔn)備階段、投標(biāo)編制階段、投標(biāo)后階段。

(2)人員模塊?？砂磳I(yè)、職稱、年齡、學(xué)歷等收集入庫(kù)，并做好個(gè)人履歷表，隨時(shí)更新個(gè)人項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)信息。

(3)單位業(yè)績(jī)?？砂搭愋?、年代入庫(kù)，并將每個(gè)項(xiàng)目的中標(biāo)通知書、合同、業(yè)主證明、獲獎(jiǎng)證書、項(xiàng)目情況表等信息收集入庫(kù)。

(4)企業(yè)信息。按單位各種資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)信息、企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)等入庫(kù)。

(5)業(yè)主信息。根據(jù)地區(qū)建立業(yè)主人事、機(jī)構(gòu)、辦事指南等信息管理。

(6)行業(yè)信息。可按行業(yè)分類，收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、最新技術(shù)、同行業(yè)兄弟單位參與項(xiàng)目情況及投標(biāo)情況。

隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，投標(biāo)信息管理系統(tǒng)內(nèi)各種信息變化較快，投標(biāo)信息管理系統(tǒng)要做到安排專人專項(xiàng)保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)各模塊的內(nèi)容收集更新工作。這樣編標(biāo)時(shí)能迅速、準(zhǔn)確地找到所需的最新資料，提高了編標(biāo)的快捷性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也提高了標(biāo)書編制的質(zhì)量，節(jié)省大量的標(biāo)書編制時(shí)間，為其他重點(diǎn)問(wèn)題提供充裕時(shí)間。