首先，在拿到招標(biāo)文件的時(shí)候，不要盲目的編寫，技術(shù)文件和商務(wù)文件都是如此，應(yīng)該先仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。

寫標(biāo)書最怕拿來(lái)主義，即便是技術(shù)文件也不要把以前類似的技術(shù)方案全部照辦拿來(lái)，因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目的要求都有所不同，所以在拿到招標(biāo)文件后，必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的每一項(xiàng)需求，然后再按照招標(biāo)文件的需求逐一響應(yīng)。

對(duì)于商務(wù)文件更要盡量完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，以下幾方面應(yīng)該特別注意：

1.投標(biāo)保證金：

支付形式——現(xiàn)金？支票？匯票？電匯？

支付時(shí)間——一般情況會(huì)在開(kāi)標(biāo)時(shí)支付，但有時(shí)也會(huì)要求投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前支付，并在標(biāo)書中附上投標(biāo)保證金的已交證明，即交納的收據(jù)。

投標(biāo)保證金是非常重要的環(huán)節(jié)，如果出差錯(cuò)可能會(huì)影響到廢標(biāo)，我曾親身經(jīng)歷過(guò)某個(gè)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，一家很知名的大公司由于未在投標(biāo)截止時(shí)間前交納投標(biāo)保證金，而被廢標(biāo)。

2.標(biāo)書的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)組成：

每個(gè)項(xiàng)目對(duì)標(biāo)書需要提供的內(nèi)容都不盡相同，所以要認(rèn)真逐條閱讀本項(xiàng)目需要提供的文件內(nèi)容；

有時(shí)還會(huì)對(duì)標(biāo)書的結(jié)構(gòu)加以要求，比如要求按照某一順序編寫標(biāo)書，或是要求商務(wù)文件和技術(shù)文件分開(kāi)編寫等等。

3.標(biāo)書的裝訂、密封和遞交：

不要輕看了這一環(huán)節(jié)，如果沒(méi)按招標(biāo)文件的要求裝訂、密封和提交，有被廢標(biāo)和拒收的可能，即使不被廢標(biāo)，也會(huì)讓評(píng)審團(tuán)感到不滿。

主要注意以下幾點(diǎn)：

(1)需要幾個(gè)正本幾個(gè)副本；

(2)是否需要提供電子文檔；

(3)是否要將開(kāi)標(biāo)一覽表單獨(dú)封裝；

(4)技術(shù)和商務(wù)文件是否要分開(kāi)裝訂；

(5)是每本單獨(dú)密封，還是統(tǒng)一密封，或是單獨(dú)密封后再統(tǒng)一密封；

(6)遞交標(biāo)書的時(shí)間和地點(diǎn)。

4.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

這是在編寫商務(wù)文件時(shí)經(jīng)常會(huì)被忽略的一個(gè)地方，因?yàn)檫@部分內(nèi)容一般會(huì)在招標(biāo)文件比較靠后的位置，甚至可能在技術(shù)文件之后，當(dāng)然有些招標(biāo)文件也并沒(méi)有這部分內(nèi)容。

查看這部分內(nèi)容主要是看一下其中有沒(méi)有在投標(biāo)人資格和標(biāo)書組成里沒(méi)有談到的商務(wù)要求，比如要求提供的案例有何標(biāo)準(zhǔn)等等。

同時(shí)，查閱這部分內(nèi)容也是讓投標(biāo)人對(duì)分值有所了解，能夠預(yù)估一下投標(biāo)結(jié)果，也就是投標(biāo)人的勝算有多少。

銳志無(wú)限綜合網(wǎng)絡(luò)，侵刪。

作為招投標(biāo)一站式服務(wù)機(jī)構(gòu)，銳志無(wú)限專業(yè)承攬各類標(biāo)書編制與審核、工程造價(jià)咨詢、工程預(yù)結(jié)算、招標(biāo)代理、資質(zhì)合作等業(yè)務(wù)。

公司在招投標(biāo)行業(yè)擁有豐富的資源和人脈，團(tuán)隊(duì)實(shí)力雄厚，經(jīng)驗(yàn)豐富，業(yè)務(wù)熟練，服務(wù)用心，已幫助眾多企業(yè)成功中標(biāo)。

公司全天24小時(shí)為各大企業(yè)提供投標(biāo)免費(fèi)咨詢，歡迎您的撥打免費(fèi)電話或者加客服微信咨詢。