第一步：仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告
1.項目名稱
2.項目大致內(nèi)容
3.發(fā)售招標(biāo)文件的時間和地點
4.投標(biāo)截止日期、地點和開標(biāo)日期、地點
5.投標(biāo)人需要具備的資格
6.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或采購單位名稱及其聯(lián)系人和電話
7.招標(biāo)文件的售價
有些寫的更具體的招標(biāo)公告可能還會提示如下內(nèi)容：
1.具體一些的技術(shù)需求或?qū)Ξa(chǎn)品的要求
2.購領(lǐng)標(biāo)書時需要攜帶的文件
3.投標(biāo)保證金的金額
4.本項目的預(yù)算金額
5.項目的工期
如果是分標(biāo)段的項目可能還會提示各標(biāo)段的具體內(nèi)容
只有一頁大小的招標(biāo)公告會提示很多信息給希望投標(biāo)的公司、企業(yè)，所以在閱讀招標(biāo)公告時應(yīng)當(dāng)仔細(xì)認(rèn)真，我認(rèn)為從中要考慮如下一些內(nèi)容：
1.能不能投
(1)企業(yè)自身是否有資格參加此項目的投標(biāo)；
(2)這個項目憑自身的實力能否承擔(dān)，是否需要與其他公司合作，是否允許聯(lián)合投標(biāo)；
(3)距離投標(biāo)截止日期還有多久，能否在此時間內(nèi)完成標(biāo)書；
2.是否值得投
(1)這個項目對企業(yè)自身有何益處，是否值得承接此項目；
(2)與客戶的關(guān)系如何；
小編說
1.如果資格不夠，但有又有價值，希望投，可以考慮與其他公司合作，當(dāng)然前提是此項目允許聯(lián)合投標(biāo)；
2.如果資格等各方面都合格，且很有把握中標(biāo)，但是經(jīng)過預(yù)算承擔(dān)了這個項目后花費可能會比收入多，且該項目又無任何宣傳和案例的價值，那就可以選擇放棄。
第二步：編制投標(biāo)文件
首先，在拿到招標(biāo)文件的時候，不要盲目的編寫，技術(shù)文件和商務(wù)文件都是如此，應(yīng)該先仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。
寫投標(biāo)文件最怕拿來主義，即便是技術(shù)文件也不要把以前類似的技術(shù)方案全部照辦拿來，因為每個項目的要求都有所不同，所以在拿到招標(biāo)文件后，必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的每一項需求，然后再按照招標(biāo)文件的需求逐一響應(yīng)。
對于商務(wù)文件更要盡量完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，以下幾方面應(yīng)該特別注意：
1.投標(biāo)保證金：
支付形式——現(xiàn)金？支票？匯票？電匯？
支付時間——一般情況會在開標(biāo)時支付，但有時也會要求投標(biāo)人在開標(biāo)前支付，并在投標(biāo)文件中附上投標(biāo)保證金的已交證明，即交納的收據(jù)。
投標(biāo)保證金是非常重要的環(huán)節(jié)，如果出差錯可能會影響到廢標(biāo)，我曾親身經(jīng)歷過某個開標(biāo)現(xiàn)場，一家很知名的大公司由于未在投標(biāo)截止時間前交納投標(biāo)保證金，而被廢標(biāo)。
2.投標(biāo)文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)組成：
每個項目對投標(biāo)文件需要提供的內(nèi)容都不盡相同，所以要認(rèn)真逐條閱讀本項目需要提供的文件內(nèi)容；
有時還會對投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)加以要求，比如要求按照某一順序編寫投標(biāo)文件，或是要求商務(wù)文件和技術(shù)文件分開編寫等等。
3.投標(biāo)文件的裝訂、密封和遞交：
不要輕看了這一環(huán)節(jié)，如果沒按招標(biāo)文件的要求裝訂、密封和提交，有被廢標(biāo)和拒收的可能，即使不被廢標(biāo)，也會讓評審團(tuán)感到不滿。
主要注意以下幾點：
(1)需要幾個正本幾個副本；
(2)是否需要提供電子文檔；
(3)是否要將開標(biāo)一覽表單獨封裝；
(4)技術(shù)和商務(wù)文件是否要分開裝訂；
(5)是每本單獨密封，還是統(tǒng)一密封，或是單獨密封后再統(tǒng)一密封；
(6)遞交投標(biāo)文件的時間和地點。
4.評分標(biāo)準(zhǔn)：
這是在編寫商務(wù)文件時經(jīng)常會被忽略的一個地方，因為這部分內(nèi)容一般會在招標(biāo)文件比較靠后的位置，甚至可能在技術(shù)文件之后，當(dāng)然有些招標(biāo)文件也并沒有這部分內(nèi)容。
查看這部分內(nèi)容主要是看一下其中有沒有在投標(biāo)人資格和投標(biāo)文件組成里沒有談到的商務(wù)要求，比如要求提供的案例有何標(biāo)準(zhǔn)等等。
同時，查閱這部分內(nèi)容也是讓投標(biāo)人對分值有所了解，能夠預(yù)估一下投標(biāo)結(jié)果，也就是投標(biāo)人的勝算有多少。
第三步：報價
這是很關(guān)鍵的一步，價格的合理性直接影響到投標(biāo)結(jié)果，因為鄙人不是銷售，所以無權(quán)過多談這一過程，只是見過的談一談可以通過以下幾個方面考慮報價：
(1)招標(biāo)方的預(yù)算；
(2)本企業(yè)就本項目的投入產(chǎn)出和收益預(yù)算；
(3)類似項目的合同金額；
(4)競爭對手的報價；
第四步：提交投標(biāo)文件和開標(biāo)
在開標(biāo)的時候，主要注意幾點：
1.參加開標(biāo)的法定代表人或授權(quán)代表一定要攜帶身份證或其他有效證件，因為有時會在開標(biāo)前審查證件；
2.可以帶一些膠帶、密封條之類的東西到開標(biāo)現(xiàn)場，如果能帶上公章更好，因為招標(biāo)人在收投標(biāo)文件的時候會檢查密封情況，如果密封情況與招標(biāo)方的要求有很大偏差，在時間來得及的情況下，是允許重新按要求密封的；
3.開標(biāo)的時間大多數(shù)被安排在上午，最好多預(yù)留一些在路上的時間，因為交通狀況實在是所料不及的。
第五步：講標(biāo)
這個步驟不是每次投標(biāo)都會有的，但如果有這個步驟，那就必須重視，因為講標(biāo)的好壞直接影響了評審團(tuán)（專家）對投標(biāo)人的打分。
1.講標(biāo)前要做好充分的準(zhǔn)備：制作一份漂亮的PPT會提升投標(biāo)人在專家前的印象。
2.一般的講標(biāo)時間會在15-30分鐘之內(nèi)，在很短的時間內(nèi)一定要講出投標(biāo)人的實力，以及技術(shù)上優(yōu)勢和對招標(biāo)需求的響應(yīng)。
3.講標(biāo)前一定要讓講標(biāo)人充分了解這個項目的情況以及投標(biāo)文件的內(nèi)容，包括技術(shù)上和商務(wù)上的，避免出現(xiàn)講的與寫的不一致的現(xiàn)象。
4.回答問題時要機(jī)敏，能夠隨機(jī)應(yīng)變。
這里要特別強調(diào)一點個人的經(jīng)驗之談，一定要預(yù)演，一定要預(yù)演，一定要預(yù)演！
講標(biāo)人要熟悉陳述內(nèi)容，最好做到脫稿演講；
進(jìn)行有觀眾的的預(yù)演，力求達(dá)到最好的講標(biāo)效果；
吐字清晰，表現(xiàn)自信。做好這些，一定能加分的！
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