招投標前期工作重點及注意事項

# 標書制作 2021-07-17 13:54 來源：

1、招標前要做好招投標工作最重要就是搞清楚誰在招,怎么招,誰來投,投什么。要做到心里有數(shù)并做到仔細理解招投標文件,緊跟招投標流程,關注每個環(huán)節(jié),注意信息收集,因招投標主體而異隨著招投標的流程開展工作。

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2、準備充分,參與招投標的人員要充分認識到個人的責任與企業(yè)的利益密切相關,自己所做選擇的正確與否對公司的設備、工程質(zhì)量、成本等影響極大。要充分認識到招投標工作的嚴肅性,嚴格按照規(guī)定和流程、手續(xù)進行。各級參與人員特別是非專業(yè)人員要充分發(fā)揮應有作用。對投標廠家的資質(zhì)、能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽等要了解細致、全面,確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標的內(nèi)容和要求,做好各方面的準備,并做到廠家與招標單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯(lián)系。

3、溝通順暢,在內(nèi)部要提前通知,使招投標小組的成員能及時了解招投標的要求、內(nèi)容、標準等;投標方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉,并在每次評標前做到評標人員合理分工,進行相關內(nèi)容的匯總、把關。

4、標書完善,規(guī)范招投標文本,標書內(nèi)容要詳盡,關鍵性的內(nèi)容要明確列出,如工程總量、設備需求總量、設備要達到的國際和國內(nèi)標準、質(zhì)量保證措施、付款要求、評標標準等,做到內(nèi)容標準統(tǒng)一,使投標方具有操作性,并便于招標人員開展工作。

5、項目招標委員會的組成及招投標小組的能力要提高,招標委員會應由聘請工程、商務、外匯、法律等各有關方面的專家組成,負責解決項目招標中所遇到的各種問題,并具體指導招標工作。專業(yè)人員要對非專業(yè)人員進行通信專業(yè)知識的培訓,以使其了解必要的專業(yè)知識;法律人員要對專業(yè)人員進行法律、規(guī)定、流程方面的培訓,財務、審計人員要對專業(yè)人員進行財務規(guī)定等方面的培訓,做到專業(yè)人員與非專業(yè)人員相互補充,共同提高能力與水平。