如何讀懂招標文件？

# 標書制作 2021-07-20 13:49 來源：

制作投標文件就像是做考卷。答題最關鍵的是閱讀題目,那么標書制作者想要制作出合格有效的投標文件,閱讀招標文件是關鍵。

如何讀懂<a href=

01、時間很重要,務必第一時間記住

1、標書購買截止時間

2、開標時間(重要)

3、截標時間

4、投標人的答疑截止時間

5、招標人對招標文件的澄清時間

6、交納保證金截止時間(注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務)

7、投標有效期天數

8、上傳電子投標文件時間(部分與線下紙質文件時間不一致的,務必注意。)

02、項目的基本要素和信息

1、招標項目名稱,名稱不要想當然

2、招標項目編號

3、招標包號及名稱

4、工期或者供貨期要求

5、質量保證期要求(很多地方質保期為加分項)

7、招標控制價(如有)

8、投標保證金繳納信息

9、投標人的資格要求

10、產品配置要求

11、履約保證金信息(個別單位履約保證金金額10%,)

12、項目單位付款方式,關系到資金回籠速度

13、編制預算方式:清單、定額

14、招標代理聯系人信息(干嘛?保證金催還時候就有用的呢。)

03、確定招標文件的排版、裝訂要求

1、封裝要求(投標文件的組成部分)

2、投標書的構成內容

3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印?封面、封條是否給定格式?

4、各項表單的排序要求

5、個別政府采購項目技術部分、報價部分采用暗標,技術標不得體現投標單位信息,否則會廢標。

6、電子版要求,格式:PDF、WORD,介質:光盤、優(yōu)盤

04、確定實質性條款

找出招標文件所有的實質性條款要求,并在設計投標書時,必須響應或者按照條款要求應答,否則標書會被認定為無效。(比如質保期、交貨期、近年銷售業(yè)績金額)

05、確定本項目的評分標準(重要!)

投標文件在一定要求下必須根據評分標準進行設計和制作,按照打分要求準備相應的證明材料,包括資質、產品、服務、實施等。(政府采購項目對于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)、節(jié)能認證產品、環(huán)境認證產品均有一定比例折扣或者加分,利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化)。

部分需要提前準備的,如社保證明等各種證明,都需要提前找相關機構開具證明,不然到開標前一天才知道要這證明,那時候,就算的喊破天,都沒人能幫到你!

06、投標文件的密封和標記要求

投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標最好帶兩個加蓋公章的封條備用。

07、確定投標書的制作任務分解

很多大型項目,要求的供貨或者施工內容很多,為了在最短時間內完成投標文件,必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀,并根據要求,分解出商務、技術、排版等內容并分配到對應人員,并提供出一定的排版要求。

以上只是作者根據個人的經驗進行總結,因為招標文件的版本太多,更多時候需要結合一定范圍的要求下,仔細閱讀,并作出標記,或者將重要條款整理成單獨文。