招投標(biāo)資料歸檔技巧介紹

# 標(biāo)書制作 2021-09-05 08:59 來源：

招投標(biāo)工作結(jié)束后，相關(guān)工作人員需對招投標(biāo)資料進(jìn)行歸檔保存，那么具體怎么歸檔呢?下面小編為大家?guī)碚?a href="http://www.gamestoregreer.com/message/" target="_blank" style="font-weight: bold;">投標(biāo)資料歸檔技巧介紹。有需要的朋友快來看看吧!

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一、招投標(biāo)資料分類技巧

1、可以按照設(shè)備或工程的主體單位分類;

2、可以按照設(shè)備和工程分為兩類;

3、可以按照金額分類，大額的一類，小額的一類;

4、具體怎么分類根據(jù)你們單位的具體情況而定。

5、最后每個招標(biāo)把全套的資料歸到一個檔案袋中，比如全套的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件(尤其中標(biāo)文件)簽到表、開標(biāo)記錄、定標(biāo)報告、中標(biāo)通知書等，檔案袋外面寫明開標(biāo)日期和項目名稱。以將來調(diào)取方便分類管理。設(shè)備歸設(shè)備，基建歸基建;方便將來調(diào)閱。

二、招投標(biāo)資料歸檔內(nèi)容

(一)書面資料包括但不限于以下內(nèi)容;

1、委托代理協(xié)議(總公司至少留存三份原件);

2、招標(biāo)方案或計劃;

3、招標(biāo)文件(含招標(biāo)公告);

4、招標(biāo)代理工作匯總報告(即開、評標(biāo)資料匯總);

5、中標(biāo)通知書(原件);

6、業(yè)主意見反饋表;

7、中標(biāo)人的投標(biāo)文件(一套)。

(二)電子資料包括但不限于以下內(nèi)容：

1、委托代理協(xié)議(掃描件);

2、招標(biāo)方案或計劃(電子版);

3、招標(biāo)文件(含招標(biāo)公告，電子版);

4、評標(biāo)報告(掃描件);

5、業(yè)主意見反饋表(掃描件);

6、中標(biāo)通知書(掃描件);

7、招標(biāo)公告網(wǎng)頁版圖片(所發(fā)布的網(wǎng)站);

8、中標(biāo)公示網(wǎng)頁版圖片(所發(fā)布的網(wǎng)站);

三、招投標(biāo)資料歸檔時間

1.委托代理協(xié)議：招標(biāo)文件出售前，必須返回，否則招標(biāo)文件不予蓋章，特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說明，報公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

2.其他書面資料：中標(biāo)公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料，且資料內(nèi)容滿足本辦法要求。否則從中標(biāo)公司發(fā)布后20日起，停止受理對應(yīng)分公司或項目部所有業(yè)務(wù)。

3. 資料寄往總公司前1天，必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標(biāo)綜合部郵箱。

開標(biāo)完畢后不會讓你取回投標(biāo)文件。不過在一種情況下是可以取回的，那就是廢標(biāo)，這個廢標(biāo)是在沒有評審前的廢標(biāo)情況，也就是拒收標(biāo)書或者已經(jīng)遞交，開標(biāo)一覽表沒有蓋章簽字，這樣就直接廢標(biāo)了。標(biāo)書就可以取回。

根據(jù)《政府采購法》第四十二條規(guī)定，采購人、采購代理機(jī)構(gòu)對政府采購項目每項采購活動的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評估報告、定標(biāo)文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。