招標(biāo)文件是采購活動的行動指南和評判的準(zhǔn)則。招標(biāo)文件內(nèi)容:投標(biāo)邀請書,投標(biāo)人須知,招標(biāo)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格,合同條款,合同格式及附件:投標(biāo)書格式,開標(biāo)一覽表,投標(biāo)分項報價表,產(chǎn)品說明一覽表,技術(shù)規(guī)格偏離表,商務(wù)條款偏離表,投標(biāo)保證金保函格式,法定代表人授權(quán)書格式,資格證明格式,履約保證金保函格式,預(yù)付款銀行保函格式,信用證樣本,投標(biāo)人及制造商的業(yè)績要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等資料。
投標(biāo)人一定要認(rèn)真讀透、讀懂招標(biāo)文件并按以下三步進(jìn)行:
1.認(rèn)真解讀領(lǐng)悟招標(biāo)文件要點(diǎn)
投標(biāo)人必須認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件的內(nèi)容,摸清招標(biāo)人的要求和意圖,吃透招標(biāo)文件的全部內(nèi)容。重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(1)付款方式;
(2)技術(shù)要求;
(3)施工工期;
(4)售后服務(wù);
(5)業(yè)績要求;
(6)優(yōu)惠條款。
2.在落實以下條款后,方可決定是否參加本次投標(biāo)活動:
(1)該項目資金來源及可靠性;
(2)該項目有否內(nèi)控標(biāo)底價,價格是否合理;
(3)確定該項目決策授權(quán)人及有否傾向性意見;
(4)溝通業(yè)主,宣傳推介本企業(yè)投標(biāo)產(chǎn)品并判定投標(biāo)成功的概率。
3.核實自身投標(biāo)資質(zhì)等相關(guān)條件,符合后方可制作投標(biāo)文件:
(1)是否符合招標(biāo)文件中對投標(biāo)人資格條件的有關(guān)規(guī)定;
(2)是否響應(yīng)招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件;
(3)是否可以組成一個聯(lián)合體共同投標(biāo);
(4)能否在投標(biāo)文件截止時間前完成投標(biāo)文件的編制。