我還是以截圖形式分析某招標(biāo)文件中的“投標(biāo)文件構(gòu)成與要求”。
構(gòu)成及要求是招標(biāo)文件對投標(biāo)人的要求，是非常重要的內(nèi)容，因?yàn)槠渲杏胁簧購U標(biāo)條款，我覺得有必要和大家分享一下。我在分享的同時，也會說一下自己對招標(biāo)文件條款理解。
15.1投標(biāo)文件是對招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)及承諾文件。
這句話為通用條款，給投標(biāo)文件做了定性，就是投標(biāo)文件是對招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)及承諾文件，反過來說編寫投標(biāo)文件不能自我感覺良好，特別是技術(shù)人員最容易犯的錯誤是我行我素，我覺得應(yīng)該怎樣響應(yīng)及承諾，其實(shí)不然，應(yīng)是投標(biāo)文件對招標(biāo)文件的響應(yīng)及承諾。
15.3除專用術(shù)語外，投標(biāo)文件以及投標(biāo)供應(yīng)商與采購人就有關(guān)投標(biāo)的往來函均應(yīng)使用中文。投標(biāo)供應(yīng)商提交的支持性文件和印刷的文件可以用另一種語言，但響應(yīng)內(nèi)容應(yīng)翻譯成中文，對不同文字文本投標(biāo)問價您的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。
這句其實(shí)在前面的文章已經(jīng)說過了，可見這條也是一條通用條款，如果不是中文而又沒有準(zhǔn)確翻譯，會有很大的風(fēng)險。
15.6投標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)證書（或資格證明）處于年檢、換證、升級、變更等期間，除非有法律法規(guī)或發(fā)證機(jī)構(gòu)書面材料明確表明投標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)（或資格）有效，否則一律不予認(rèn)可。
這個條款比較關(guān)鍵，一般專業(yè)公司都有資質(zhì)維護(hù)人員，公司資質(zhì)問題比較少，小型公司往往沒有專門資質(zhì)維護(hù)人員所以公司那些資質(zhì)年檢、換證、升級、變更經(jīng)常會出現(xiàn)問題。當(dāng)前無論公司大小，都應(yīng)有專人或是兼職人員來維護(hù)資質(zhì)。
這里面有個棘手問題，就是由于國家的政策調(diào)整，可能造成資質(zhì)停辦，名稱變了、資質(zhì)取消了，那么投標(biāo)人怎么來響應(yīng)這些招標(biāo)條款呢？
首先應(yīng)該把老的資質(zhì)放入投標(biāo)文件，其次把國家主管部門相關(guān)文件及網(wǎng)站截圖放入投標(biāo)文件，說明資質(zhì)問題不是自己原因?qū)е碌摹?/p>
例如一級建造師注冊證有效期過期問題，就是因?yàn)樽〗ú客Ｖ挂患壗ㄔ鞄熇^續(xù)教育，造成部分投標(biāo)人的項目經(jīng)理的一級建造師注冊證不在有效期內(nèi)，出現(xiàn)這個問題可以把住建部頒布“暫停一級建造師繼續(xù)教育”文件或官網(wǎng)截圖放入投標(biāo)文件即可。
15.7投標(biāo)文件除特殊規(guī)格的圖紙或方案，圖片資料等外，均應(yīng)按A4規(guī)格制作，為借閱和環(huán)保，建議投標(biāo)文件雙面打印。
“這句話有點(diǎn)坑”，我在分析“電子標(biāo)”和“紙質(zhì)標(biāo)”的區(qū)別中已經(jīng)說過了，紙質(zhì)標(biāo)是“外貌協(xié)會”的、標(biāo)書厚度也是一個重要指標(biāo)，所以對于紙質(zhì)標(biāo)，我從來都是建議投標(biāo)人單面打印投標(biāo)文件，禁止雙面打印。
一個比所有投標(biāo)人都薄的紙質(zhì)標(biāo)書是很難中標(biāo)的（沒有任何依據(jù)，個人經(jīng)驗(yàn)之談。）對于電子標(biāo)就沒有單面和雙面打印的區(qū)別，問題自然消失。
本人建議：如果是電子投標(biāo)，標(biāo)書應(yīng)適當(dāng)簡潔，防止頁碼太多打分材料被專家漏看而失分。
通過以上分析即使是招標(biāo)文件中的通用條款，也要非常注意和小心，尤其是技術(shù)人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)去編寫標(biāo)書，而沒有去想這如何響應(yīng)招標(biāo)文件是非常危險的。
還有如何應(yīng)對招標(biāo)文件預(yù)埋的各種“坑”，也是你邁向大咖的必經(jīng)之路。
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