購買招標文件后,投標人必須首先認真閱讀并理解招標文件內容,摸清招標人的要求和意圖,吃透招標文件的全部內容。其次,對照自身條件,結合招標文件的要求,決定是否參加本項目的投標,重點應關注以下內容:
1、授權書
該授權書必須是供應商(法人)簽字授權對該項目的委托,并應明確對所供貨物的質量負全責。
2、付款方式
付款條款是合同生效的基礎,特別政府采購首付款較低甚至出現(xiàn)零付款,不要有僥幸心理隨意改動付款方式而最終可能導致廢標。
3、選型配置
所供應的貨物必須滿足招標文件的要求,應充分考慮價格在本標中所占的比重,配置過低可能導致廢標,過高加的分往往比不上由此提高價格而失去的分。其實政府采購的基本原則是滿足招標文件要求下最低價中標,因此投標產(chǎn)品應滿足招標文件要求且配置適中為宜。
4、優(yōu)惠條款
所供的優(yōu)惠條款應落實到好處而不是虛晃內容。免保年限及后期維保費用價格等將直接影響到該項失分或得分。
5、售后服務
該內容涉及供應方信譽和用戶方的放心,應有具體的保證措施和實實在在的優(yōu)惠條款。
6、施工方案、施工工期及售后服務
施工方案應針對本項目而做,而不是統(tǒng)一的標準模板格式。這也反映投標人務實精神的體現(xiàn)。施工工期必須滿足標書要求,不可含糊。
目前,政府的保障房、經(jīng)濟適用房常用的2米/秒及以下速度電梯的技術是成熟的,備品備件的質量是可靠的。故施工方案及售后服務條款往往是項目能否中標的關鍵因素。
7、同類產(chǎn)品合同復印件
一般要求提供所供貨物同類產(chǎn)品的單項合同(為防止虛假合同,應附該項目質檢部門的驗收報告),這樣可使得采購人對本采購項目選用的產(chǎn)品放心。
8、資信證件
必須提供近三個月的銀行資信證明及省級工商局核發(fā)的重信譽守合同證書。
9、產(chǎn)品制造、安裝質量,環(huán)境、職業(yè)健康體系證書
質量ISO9001、環(huán)境ISO14001和職業(yè)健康OHSAS18001體系的建立,是企業(yè)對產(chǎn)品質量、對社會、對員工負責的承諾。
產(chǎn)品制造、安裝質量,環(huán)境、職業(yè)健康體系的證書只說明體系已建立,但還必須提供體系運行的相關證明材料。
10、所供產(chǎn)品的型式試驗證書
必須提供所供產(chǎn)品的型式試驗證書(如國家授權電梯型式試驗檢驗單位見本書附錄篇第一章第一節(jié)概述中電梯許可制度),以保證產(chǎn)品的合法性、可靠性、安全性。
11、技術培訓
用戶一般希望由廠方原汁原味的正規(guī)培訓,不愿意當?shù)胤詹康墓さ噩F(xiàn)場所謂火線培訓。當然,還有培訓中各項費用的承諾,由此所得分差距較大。
12、咨詢和澄清
投標人對招標文件中的疑點,應在招標文件發(fā)售后的答疑階段進行咨詢和澄清,以免在投標時給投標人帶來極大的失誤,甚至造成潛在的經(jīng)濟損失。