在投標過程中,投標書的編制起著至關(guān)重要的作用,評委能從一份投標書中較為全面地看到投標人的綜合實力,而投標書編制水平的高低直接影響了中標結(jié)果。然而,不少投標人對標書制作缺乏經(jīng)驗,對招標文件和招標項目缺少足夠的理解,甚至不知如何才能編制好一份投標書,結(jié)果導致實力很強評審得分卻很低,從而與中標失之交臂,實在可惜。對此,筆者以服務(wù)類的招標項目為例,談?wù)劮?wù)類標書制作應(yīng)注意的幾點事項。
標書后期制作:
審核工作是標書后期制作的首要工作,標書編制完成后,審查也是必不可少的。負責審核的人員將每個人所編制的部分匯總完成后,首先重點審核標書總體上是否具有一致性,是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。其次是對招標文件的響應(yīng)性和符合性審查,避免標書與招標文件中的條款與規(guī)定有重大偏差,如,人員、設(shè)備、服務(wù)是否按照招標文件中強制性標準的要求配置、是否按照招標文件要求報價、大小寫是否一致等等。
審查工作之余,不能忽視的還有簽字、蓋章和密封工作。有些經(jīng)驗不足的投標人容易在簽字、蓋章、密封上吃虧,未按照招標文件上的要求進行簽字、蓋章,導致還未進入評標階段就被認定為無效。因此,在簽字、蓋章、密封前,應(yīng)再仔細閱讀招標文件中關(guān)于這方面的具體要求。為以防萬一,投標文件的正副本可每頁都蓋上印章,密封最外層包裝可采用防水的牛皮紙,以防止投標文件被水浸濕。
總之,制作投標書既要突出重點、簡明扼要、可操作性強,又要主次分明、有根有據(jù)、圖文并茂、裝幀美觀,還要覆蓋招標文件的方方面面,并遵循技術(shù)規(guī)范和主客觀條件,充分發(fā)揮組織、計劃、控制的作用。一個好的招標項目自然競爭激烈,而用心制作好一份高質(zhì)量的投標書會讓企業(yè)從眾多競爭者中脫穎而出。因此,投標人應(yīng)認真仔細閱讀招標文件,不放過任何關(guān)鍵信息;對招標文件的項目需求提出針對性的解決方案,突出自身的亮點及優(yōu)勢;在有條件的情況下可組建專職投標編制團隊,參編人員要在平時注意招投標方面的法律法規(guī)知識的積累,不斷提高自身的專業(yè)理論素質(zhì)和實踐經(jīng)驗。通過不斷學習和總結(jié),進一步提高招投標文件編制的質(zhì)量。如此,才有可能提高中標幾率。