加強政府采購法規(guī)的學習和宣傳

作為政府采購的各方當事人來說，如果，大家都能加強對這些政府采購法規(guī)的學習和宣傳，就會從思想上重視招標采購，增強防范廢標意識，就會熟知哪些環(huán)節(jié)容易發(fā)生廢標，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)當謹慎操作，從而不會人為地發(fā)生廢標的情形，所以，加強政府采購法規(guī)的學習和宣傳，應(yīng)當成為時刻堅持的一項工作任務(wù)，尤其是在每次開標前，由集中采購機構(gòu)組織采購人和投標的供應(yīng)商一起學習上述法律法規(guī)，并對應(yīng)注意的一些細節(jié)問題進行強調(diào)，非常必要，這等于為采購當事人各方防止廢標，注射了一劑“預(yù)防針”。

嚴密編寫采購文件

一是采購文件語言文字表述要嚴謹、準確、避免出現(xiàn)歧義和前后不一致。

二是采購文件格式要規(guī)范，要求應(yīng)清晰，對重要事項和廢標條款應(yīng)作出重點提示，防止供應(yīng)商因?qū)Σ少徫募斫庥姓`被廢標。

三是采購文件內(nèi)容不得有違規(guī)、歧視性條款，不得通過不合理分包、制造商授權(quán)、特定業(yè)績要求、設(shè)置排他性評分標準等方式，排斥潛在投標供應(yīng)商。1

嚴格審核采購需求

一是對采購需求的完整性、采購預(yù)算的合理性進行審核，不符合要求的應(yīng)退回需求單位修改。二是對采購需求中的資格條件進行審核，如果設(shè)置的特定資格條件要求與采購項目無關(guān)，應(yīng)通知需求部門予以取消。三是對技術(shù)復(fù)雜的項目，應(yīng)重點防止資格條件排他性和技術(shù)指標傾向性，可采取招標前先公示資格條件和技術(shù)參數(shù)的方式，由廣大供應(yīng)商對采購需求的公平性進行評判，認為不合理的可提出質(zhì)疑，再根據(jù)供應(yīng)商質(zhì)疑情況組織需求部門和行業(yè)專家進行論證，從源頭上確保采購需求合理，能夠吸引供應(yīng)商參與投標。

嚴密編寫采購文件

一是采購文件語言文字表述要嚴謹、準確、避免出現(xiàn)歧義和前后不一致。二是采購文件格式要規(guī)范，要求應(yīng)清晰，對重要事項和廢標條款應(yīng)作出重點提示，防止供應(yīng)商因?qū)Σ少徫募斫庥姓`被廢標。三是采購文件內(nèi)容不得有違規(guī)、歧視性條款，不得通過不合理分包、制造商授權(quán)、特定業(yè)績要求、設(shè)置排他性評分標準等方式，排斥潛在投標供應(yīng)商。

嚴防限制企業(yè)投標

一是嚴格按照法定要求格式、內(nèi)容和渠道發(fā)布采購公告，向所有潛在投標人提供完整、準確、相同的采購信息，不得在投標人購買招標文件時設(shè)置各種不合理障礙。二是允許投標人通過網(wǎng)上下載、郵寄等多種方式獲取招標文件，減少企業(yè)購買招標文件的成本開支。三是抽取供應(yīng)商數(shù)量不足時，應(yīng)通過網(wǎng)上發(fā)布公告方式，征集更多供應(yīng)商參加投標競爭。四是出現(xiàn)廢標情況時，應(yīng)當要求評審委員會在評審報告中說明原因，由于資格要求、技術(shù)參數(shù)排斥限制其他投標人的，應(yīng)當予以修改。

嚴禁專家隨意廢標

一是評審專家認為投標文件未實質(zhì)性響應(yīng)招標文件時，應(yīng)當要求專家與投標人進行現(xiàn)場溝通確認，告知投標人廢標理由，投標文件非實質(zhì)性條款遺漏、誤填的，不得廢標。二是招標機構(gòu)應(yīng)當監(jiān)督評審專家的行為，對專家判定企業(yè)廢標的理由和依據(jù)進行復(fù)核，防止專家不按招標文件規(guī)定評審，隨意判定企業(yè)廢標。三是落實專家評價制度，記錄專家職業(yè)操守、履職盡責情況，對違規(guī)違紀、責任心不強的專家及時清退出評審專家?guī)臁?/p>

精心測算采購預(yù)算

當出現(xiàn)投標人的報價均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的，就應(yīng)予廢標。這就提醒我們，測算采購預(yù)算，既不能“丟頭去尾”，也不能不留有余地，一定要精心測算。首先，測算采購預(yù)算要全面考慮，要著眼于采購項目的全過程測算，決不能把采購項目的運輸成本、安裝成本、調(diào)試成本等全部或部分寄托在供應(yīng)商的免費售后服務(wù)上；其次，預(yù)算價格不能低于市場價太大。要把預(yù)算價格確定在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的起點上，決不能把預(yù)算價格一味確定在低價格的起點上；再次，備足采購資金，防止市場行情發(fā)生變化。一方面向財政部門申請資金時，要先征求集中采購機構(gòu)的意見，使采購資金數(shù)額比較準確，另一方面本單位也應(yīng)準備一定數(shù)額的自有資金，從而不管市場行情發(fā)生多大變化，都能保證不會發(fā)生采購人不能支付的情形。

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