公路工程是一項龐大、復雜、周期長、投資巨大的項目工程,對當前和未來都產(chǎn)生深遠影響。以下是小編整理的關于公路項目投標注意事項,希望對大家有所幫助。
一、獲取招標信息
目前投標人獲取招標信息的途徑非常廣,最普遍的是通過大眾媒體所發(fā)布的招標公告來獲取。投標人在獲得招標信息后,必須要做的工作是對信息的真實和準確性進行分析,同時還要對該工程項目的招標條件是否具備進行分析,包括項目的審批情況和資金的落實情況。
二、資格預審階段
①必須要注意的是,在提交資格預審材料時,采用施工方案的切實可行性及合同簽訂前后的一致性。即在“資審——投標——施工”這三個階段都要和資格預審文件中所述施工方案相一致,以免引起不必要的合同糾紛。
②編制“資格預審文件”時,要注意文字規(guī)范性和組織的嚴謹性,做到內(nèi)容準確,裝幀精美,力爭給招標人留下深刻的印象。
③在填報“已完成的工作項目表”時,在資料真實的條件下,應選擇那些評價高、難度大、結構形式多樣、工期短、造價低、有代表性等有利中標的項目。
④隨時做好跟蹤工作,積極準備和提供有關資料,發(fā)現(xiàn)不足,及時補送,爭取通過投標的入門關。
三、招標文件分析
投標人在通過資格預審并獲得招標文件,然后就要對招標文件的內(nèi)容和要求進行細致的研究。要做到既不放過任何一個細節(jié),又要特別注意一些重點問題。主要在以下幾個方面應該引起足夠的重視:
1.在合同條件方面
①工期方面的條款,包括開工竣工日期,總工期以及是否有分段分批竣工交付使用的要求和有關工期提前或拖后的獎罰條件與獎罰限額。
②工程保修期限的條款。
③質量等級與標準的條款。
④物資供應分工中雙方的責任。
⑤付款條件,是否有預付款及扣回的辦法;按進度結算還是完工一次結算;延期付款的責任和利息的支付。
2.材料、設備和施工技術方面
①設計中采用的施工及驗收規(guī)范以及設計的規(guī)定與特殊要求。
②有無特殊的施工方法的要求,其中需要采用什么特殊的設備、措施,需要花費多少特殊的費用。
③有無特殊的材料設備,例如招標單位指定供貨單位的材料和投標單位需要詢價的材料等。
④關于材料設備代用的規(guī)定。
3.工程范圍和報價要求方面
①弄清合同的種類,不同的合同種類其報價要求不同,必須區(qū)別對待。
②工程量清單的編制體系和方法。各種費用列入報價的方法。
③總包與分包的規(guī)定。如怎樣選定分包單位,總包和分包單位之間相互責任,權利和義務。
④施工期限內(nèi)的材料、設備漲價,國家統(tǒng)一調(diào)整工資等的補償規(guī)定。
四、標前答疑(澄清問題)
在投標截止時間前,投標人都可以要求業(yè)主澄清招標文件中含糊不清的問題,但要注意詢問的策略和技巧。
第一,要注意禮貌,不要讓業(yè)主為難。
第二,招標文件中對投標人有利的含糊不清的條款,不要輕易提請澄清。
第三,注意己方的施工方案、報價等方面的保密。
第四,在接受澄清答疑的反饋時,盡可能落實到上面文字上,做到“一字千金”,為以后可能出現(xiàn)的索賠做好準備。
第五,千萬不能擅自修改招標文件并將其做為報價依據(jù)。
五、投標報價
投標報價是建設工程投標內(nèi)容中的重要部分,是整個建設工程投標活動的核心環(huán)節(jié),報價的高低直接決定著能否中標和中標后的效益。投標報價是所有投標人最為關注的焦點之一,報價的指導思想是:認真細致,科學嚴謹,既不要有僥幸心理,也不要搞層層加碼。
評標時發(fā)現(xiàn)數(shù)字與文字不符者以文字為準。尤其是在單價合同承包制中的單價更不能出差錯,因為單價合同結算是以單價和實際完成工程數(shù)量為依據(jù),如果中標后按照錯誤的單價結算,可能會使企業(yè)蒙受不應有的損失。
第六,確定最后標價,要根據(jù)自己計算的結果來確定,切忌輕信“偷”來的標底或競爭對手的“報價”。投標單位輕信“摸”來的“標底”或“報價”并根據(jù)其確定自己投標報價而造成經(jīng)濟損失的現(xiàn)象,時有發(fā)生。
六、編制標書
1、填報標書時要用鉛筆填寫在復印的工程量表上,以便隨時涂改方便,也便于最終調(diào)價。
2、要反復核對,至少做標人算完后,由另一人復核單價和逐項審查有否計算上的錯誤。
3、要防止丟項、漏項和漏頁。
4、填標時不要改變標書格式,如果原有的格式不能表達投標意圖可另附補充說明。
5、字跡要清晰、端正,不應有涂改和留空格現(xiàn)象,語言要講求科學性和邏輯性,投標書的裝幀要莊重、美觀、大方,力求給業(yè)主留下嚴肅認真的良好印象。
6、寫單位名稱時一定要寫全稱,切忌寫簡稱。