對于招投標而言,通常而言我們要經(jīng)歷獲取信息、前期決策、資格預審、研究文件、踏勘現(xiàn)場、編制文件、遞交文件、開標會議八個流程,而這也是我們在投標過程中必須注意的八個要點。
1.獲取信息
獲取信息有三個途徑。第一,媒體發(fā)布,找到政府通過媒體發(fā)布的信息,從媒體方面獲取;第二,官網(wǎng),從中國政府采購網(wǎng)或地方政府采購網(wǎng)上獲取信息;第三,邀請,從甲方邀請直接獲取信息。
2.前期決策
在有了信息后,企業(yè)是否有能力參與,對于投資、溝通、項目了解是否足夠,中標幾率大不大,能不能參與到項目的建設(shè)中來,對此需要企業(yè)管理層謹慎決策。
3.資格預審
在招標文件中,通常都會有對于企業(yè)的資質(zhì)審核,如果你不具備招標文件中的資質(zhì),那么就不要浪費時間,千萬不要魚目混珠,給自己招惹不必要的麻煩。
4.研究招標文件
對于招標文件,我們一定要反復研究推敲,其中主要把握兩點,一個是哪里不明白,要及時提出疑問。第二就是甲方的文件是否規(guī)范,整個項目是否完整。并把這些問題在踏勘現(xiàn)場時解決。
5.踏勘現(xiàn)場
踏勘現(xiàn)場是與甲方溝通的最好機會,哪里有不明白的地方要及時與甲方溝通,比如項目能不能提供水電、什么時候方便施工等等。然后根據(jù)現(xiàn)場的情況,編制招標文件。
6.編制文件
編制招標文件時,要注意之前提到的注意事項。切記遵循誠實守信原則,要做到一板一眼。
7.遞交文件
選擇合適送件方式很重要,切記不要超截止時間,之前就遇到很多選擇人為送達的例子,送件人遲到1分鐘,導致完全沒有資格競標,給企業(yè)帶來了損失。在這方面企業(yè)還要選擇高效的遞交方式,寧可多花點錢,也不要耽誤文件的遞交。
8.開標會議
參加開標會議,注意把握以下幾點。首先就是看標書是否啟封,其次就是在唱標環(huán)節(jié)中如果遇到違法的情況,隨時提出質(zhì)疑。特別是對于無效報價、或者簽字蓋章不規(guī)范的地方。