對于各個行業(yè)的項目建設(shè)來說,都需要有靠譜穩(wěn)定的招標(biāo)采購信息平臺以便發(fā)布或獲取信息。例如經(jīng)??吹接腥嗽诰W(wǎng)上發(fā)出詢問:哪里可以看到招投標(biāo)信息?如何進(jìn)行投標(biāo)?我們在這篇就來為大家詳細(xì)解答。
什么是投標(biāo)?
投標(biāo)是指經(jīng)資格審查合格的投標(biāo)人,按招標(biāo)文件的規(guī)定填寫投標(biāo)文件,按招標(biāo)條件編制投標(biāo)報價,在招標(biāo)限定的時間內(nèi)送達(dá)招標(biāo)單位。
一、投標(biāo)流程
(一)獲取招標(biāo)信息
根據(jù)招標(biāo)方式的特點,投標(biāo)人獲取招標(biāo)信息一般來自兩個渠道:
一是從公共媒介上采集公開招標(biāo)信息;
二是來自招標(biāo)方的邀請。
(二)項目評估
在獲取招標(biāo)信息后,投標(biāo)人應(yīng)首先組織有關(guān)人員對招標(biāo)項目進(jìn)行評估,預(yù)測中標(biāo)成功的可能性和存在的風(fēng)險,對投標(biāo)活動進(jìn)行策劃,制訂相應(yīng)的投標(biāo)策略和風(fēng)險控制措施,確保投標(biāo)的成功。
1、項目基本情況評估
投標(biāo)人在分析招標(biāo)項目基本情況時,主要是從幼兒園的性質(zhì)、類型入手,著重了解幼兒園的建筑面積、使用期限、建筑設(shè)計規(guī)劃、配套設(shè)施設(shè)備等具體情況。分析物業(yè)現(xiàn)有條件對創(chuàng)辦幼兒園的利弊。要關(guān)注現(xiàn)有規(guī)劃設(shè)計及建筑施工中是否存在不符合物業(yè)管理要求的問題,以便在投標(biāo)方案中做出響應(yīng)。
2、市場定位分析
市場定位分析要從幼兒園內(nèi)部條件和外部環(huán)境人手,調(diào)查幼兒園所在地域的人文環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、居民收入與消費水平,物業(yè)所在區(qū)域的位置、交通條件、商業(yè)狀況、人口流動狀況,最終獲得比較科學(xué)的分析結(jié)果。
3、業(yè)主的需求
詳細(xì)地評估周邊社區(qū)業(yè)主對幼兒園服務(wù)的需求、消費承受能力、小區(qū)物業(yè)管理費的繳納標(biāo)準(zhǔn),給幼兒園運營效益帶來的利弊。
4、建設(shè)單位、幼兒園產(chǎn)權(quán)人的基本情況
建設(shè)單位、幼兒園產(chǎn)權(quán)人的基本情況包括:
背景資料以及是否具有誠意合作并具備履行合同的實力;
評估招標(biāo)幼兒園建設(shè)單位的可靠性;
幼兒園產(chǎn)權(quán)人是否與原建設(shè)單位或管理方存在法律糾紛。
……
對于已投入使用一定年限的招標(biāo)幼兒園,需詳細(xì)了解幼兒園的使用情況、產(chǎn)權(quán)人的背景、資金實力和信譽,幼兒園是否存在重大隱患;屬于要求投標(biāo)人參與幼兒園合作經(jīng)營的招標(biāo)項目,應(yīng)另作具體的投資可行性分析論證。
5、招標(biāo)條件和招標(biāo)過程
對招標(biāo)方要求的條件要進(jìn)行深入分析,預(yù)測中標(biāo)的可能性。避免因招標(biāo)方或競爭對手使用違規(guī)手段操縱招標(biāo)活動,使投標(biāo)蒙受不必要的損失。
6、競爭對手評估
了解競爭對手的規(guī)模和辦園的綜合實力以及收費情況;
競爭對手在當(dāng)?shù)赜捉探绲纳鐣绊懗潭?
競爭對手與招標(biāo)方是否存在背景聯(lián)系,在招標(biāo)前雙方是否存在關(guān)聯(lián)交易;
競爭對手的投標(biāo)是否具有絕對優(yōu)勢.
……
投標(biāo)人只有通過對項目進(jìn)行合理的分析和正確的評估,并結(jié)合自身的優(yōu)勢條件,才能確定投標(biāo)活動的具體實施方案。
(三)登記并取得招標(biāo)文件
投標(biāo)人在確定參加投標(biāo)后,按招標(biāo)公告和投標(biāo)邀請書指定的地點登記并取得招標(biāo)文件。
(四)準(zhǔn)備投標(biāo)文件
投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,并對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
二、投標(biāo)文件
投標(biāo)文件是投標(biāo)人在通過了招標(biāo)項目的資格預(yù)審以后,對自己在本項目中準(zhǔn)備投入的人力、物力、財力等方面的情況進(jìn)行描述,還有自己對本項目完成的能力、報價等等,按照招標(biāo)文件制定的響應(yīng)文件。
投標(biāo)文件應(yīng)至少包括以下幾個部分:
(一)投標(biāo)函
(二)開標(biāo)一覽表
(三)投標(biāo)保證金
(四)投標(biāo)預(yù)算書
(五)有關(guān)資質(zhì)證明文件,如法人授權(quán)書、聲明等
(六)偏離表
(七)技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表或技術(shù)方案
1.投標(biāo)方簡介
全面介紹幼兒園建園情況,如幼兒園發(fā)展梗概、經(jīng)營范圍和服務(wù)領(lǐng)域、幼兒園教育理念和教育特色,幼兒園優(yōu)勢及在同業(yè)之前地位、成果業(yè)績列表。
2.市場經(jīng)營與策略(可行性報告)
市場經(jīng)營策略包含市場分析、辦園規(guī)模、服務(wù)對象、教育課程等系列內(nèi)容,從這部分的陳述中,讓評委清晰地看到投標(biāo)人的辦園思路與管理理念,突出顯示投標(biāo)人的專業(yè)水平。
3.幼兒園章程
依據(jù)《民辦教育幼兒園促進(jìn)法條例》關(guān)于制定《幼兒園辦學(xué)章程》的有關(guān)規(guī)定,擬定適合本園實際的辦園章程并經(jīng)過股東大會集體討論通過。
4.辦園方案
辦園方案,主要表述幼兒園近期發(fā)展規(guī)劃至五年的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,明確辦園宗旨、教育特色以及幼兒園各項管理工作的思路。以最佳優(yōu)勢取信于招標(biāo)評委,這對中標(biāo)會有很重要的幫助。
5.幼兒園投資運營預(yù)算
投資運營預(yù)算包含幼兒園組織架構(gòu)、師資招聘、生源規(guī)劃、運營投資等系列內(nèi)容,通過整體運營收支,對幼兒園投資做出預(yù)算評估。