每個(gè)企業(yè)在招標(biāo)過(guò)程中，一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題就是投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件方案的要求。一旦投標(biāo)文件出現(xiàn)錯(cuò)誤，這可能會(huì)直接導(dǎo)致投標(biāo)過(guò)程中廢標(biāo)。怎樣才做一份好的投標(biāo)方案？我為大家整理了一套標(biāo)書(shū)的教程方法，讓你在短時(shí)間內(nèi)掌握這項(xiàng)技能。希望能對(duì)各位有所幫助。

史上最詳細(xì)的標(biāo)書(shū)制作教程

　　一、仔細(xì)閱讀標(biāo)書(shū)

　　標(biāo)書(shū)制作前，必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。如果對(duì)招標(biāo)文件有不明白的地方，需要盡快與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)溝通。你可以說(shuō)出重要的部分和需要提到的材料。非常有必要建立一個(gè)備忘錄清單(盡可能提供任何材料，否則可能導(dǎo)致投標(biāo)廢標(biāo))。

　　考慮一下幾個(gè)問(wèn)題：

　　1.招標(biāo)人屬于什么單位？

　　2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)？

　　3.對(duì)價(jià)格有什么要求？

　　4.都是有什么材料需要及時(shí)處理？

　　5.要知道是什么什么品牌的標(biāo)？

　　6.是不是要找一個(gè)合伙人呢？

　　7.需要知道我們都有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手？

　　8.是不是需要廠家的授權(quán)呢？

　　9.都有什么要求是我們公司達(dá)不到的呢？

　　10.然后裝訂封存，有幾份要求嗎？

　　11.業(yè)績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？

　　12.是否參與此次投標(biāo)？

　　…………

　　二、制作標(biāo)書(shū)

　　標(biāo)書(shū)幾部分結(jié)構(gòu)

　　一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)：

　　(1)商務(wù)部分

　　(2)技術(shù)部分

　　(3)報(bào)價(jià)部分

　?。ㄕ袠?biāo)文件如果有其他要求和格式除外）

　　標(biāo)書(shū)都是哪些結(jié)構(gòu)需要整體思考一下

　　我們必須根據(jù)招標(biāo)文件中的內(nèi)容要求，弄清楚投標(biāo)文件是關(guān)于商務(wù)部分還是技術(shù)部分名稱(chēng)的內(nèi)容，我們必須根據(jù)招標(biāo)文件中的內(nèi)容和要求，按順序整理相關(guān)資料，以表明我公司能夠滿(mǎn)足招標(biāo)人的所有要求。

　　1.2.對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿(mǎn)足招標(biāo)方要求；

　　1.3.對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求，我司有那些產(chǎn)品不能滿(mǎn)足，應(yīng)及時(shí)提出來(lái)，以便研究如何投標(biāo)。

　　4.1商務(wù)部分：

　　一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專(zhuān)用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。

　　商務(wù)部分內(nèi)容編排要注意文件要求

　　1.好的案例和重大成果(例如案例)也要用黑體放在顯著位置。

　　2.必須對(duì)有資質(zhì)的文件進(jìn)行有效性檢查，避免文件放錯(cuò)地方或放入過(guò)期文件中。

　　3.廠家授權(quán)后，可以先掃描文件再把原件交給投標(biāo)單位，或者快遞，但要注意快遞的送達(dá)時(shí)間。

　　4.注意合同金額和時(shí)間是否要體現(xiàn)在業(yè)績(jī)合同中，原則上體現(xiàn)高價(jià)。

　　4.2技術(shù)部分：

　　包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。

　　技術(shù)部分必須要注意哪些地方呢？

　　1.一定要抓住重點(diǎn)，沒(méi)必要非常詳細(xì)，但是要針對(duì)行的去介紹就行，完全要按照招標(biāo)文件的要求是否需要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。

　　2.對(duì)我們公司有好的優(yōu)點(diǎn)以及有哪些長(zhǎng)處非常有必要表述清楚也要放到明顯的位置，這種按說(shuō)應(yīng)該是需要放在技術(shù)部分的前部是更好一些，可以有效地更好提升產(chǎn)品的形象。

　　3.核查產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)，技術(shù)是不是能夠達(dá)到招標(biāo)方技術(shù)的要求。

　　4.核查技術(shù)表差異內(nèi)容的編排是不是準(zhǔn)確無(wú)誤呢？是否漏洞或者有沒(méi)有多余的部分。

　　5.核查技術(shù)部分編排是不是完全按照招標(biāo)方要求順序來(lái)的以及要求是否合理。

　　6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充

　　偏離表的制作說(shuō)明

　　1.偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離

　　2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離

　　3.要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對(duì)不能填寫(xiě)滿(mǎn)足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行。

　　4.多寫(xiě)正偏離，換種語(yǔ)言文字描述，寫(xiě)明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

　　5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)★▲

　　4.3報(bào)價(jià)部分：注意

　　1.一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表

　　2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。

　　3.大小寫(xiě)是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符

　　4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致，是否安裝招標(biāo)文件要求

　　5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣

　　6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。

　　三、目錄編排

　　1.初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫(xiě)投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書(shū)制作者重視該部分文檔。

　　2.后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、2、3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。

　　3.目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)

　　4.若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引

　　四、不要少于三次的檢查

　　只要你經(jīng)歷過(guò)少蓋一個(gè)章，文件少一份，報(bào)價(jià)大小寫(xiě)不一致的情況，導(dǎo)致廢標(biāo)或者不能中標(biāo)，你就會(huì)明白檢查有多重要，哪怕檢查很多次，你心里也沒(méi)有底。每次開(kāi)標(biāo)，默念的都是不廢標(biāo)。那么如何檢查投標(biāo)文件，在哪個(gè)階段檢查，我提下我的建議：

　　把所需提供的文件列一個(gè)表，逐一核對(duì)。

　　把所需要簽字蓋章以及填寫(xiě)日期的頁(yè)碼記錄下來(lái)，逐一核對(duì)。

　　2人交叉審核

　　打印前檢查、打印蓋章后檢查（轉(zhuǎn)PDF打印避免格式錯(cuò)誤）、密封后檢查（原件是否已經(jīng)備齊）

　　一定要記得提醒授權(quán)委托人帶身份證（開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)了不止一次忘帶身份證）

銳志無(wú)限綜合網(wǎng)絡(luò)，侵刪。

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公司在招投標(biāo)行業(yè)擁有豐富的資源和人脈，團(tuán)隊(duì)實(shí)力雄厚，經(jīng)驗(yàn)豐富，業(yè)務(wù)熟練，服務(wù)用心，已幫助眾多企業(yè)成功中標(biāo)。

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