招投標(biāo)中的書(shū)面澄清函,主要是指當(dāng)在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,由于評(píng)委對(duì)于投標(biāo)人投標(biāo)文件中的部分內(nèi)容有疑義,而對(duì)投標(biāo)人發(fā)出質(zhì)詢要求,投標(biāo)人根據(jù)質(zhì)詢中提出的問(wèn)題,逐一進(jìn)行回答的書(shū)面澄清形式。那么投標(biāo)澄清函怎么寫(xiě)?有哪些使用規(guī)則?下文將一一介紹!
一、投標(biāo)澄清函范本
澄 清 函
xxx公司∶
我方仔細(xì)閱讀了招標(biāo)文件后,對(duì)提供的投標(biāo)文件作如下澄清∶
貴公司招標(biāo)文件【標(biāo)書(shū)編號(hào)∶___,項(xiàng)目名稱∶ ___,招標(biāo)貨物∶
___】,我公司的投標(biāo)文件誤寫(xiě)______,現(xiàn)澄清為_(kāi)__。
投標(biāo)人名稱:
__年__月__日
二、投標(biāo)澄清函使用規(guī)則
1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)只有在投標(biāo)文件出現(xiàn)法定狀況時(shí)才能要求澄清。即:出現(xiàn)投標(biāo)文件中有含義不明確、明顯文字或者計(jì)算錯(cuò)誤,報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)報(bào)價(jià)或者在設(shè)有標(biāo)底時(shí)明顯低于標(biāo)底等情況,評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為需要投標(biāo)人作出必要澄清時(shí)。
2、評(píng)標(biāo)委員會(huì)澄清要求不得違法。評(píng)標(biāo)委員會(huì)不得暗示或者誘導(dǎo)投標(biāo)人作出澄清,不得接受投標(biāo)人主動(dòng)提出的澄清。評(píng)標(biāo)委員會(huì)不得提出帶有暗示性或者誘導(dǎo)性的問(wèn)題,更不能以澄清之名要求投標(biāo)人對(duì)實(shí)質(zhì)性偏差進(jìn)行澄清或者后補(bǔ)。
3、投標(biāo)人的澄清不得超出投標(biāo)文件范圍或者改變投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。首先,投標(biāo)人只能針對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求,進(jìn)行澄清或者補(bǔ)正。其次,澄清或者補(bǔ)正的內(nèi)容,不得超出投標(biāo)文件的范圍,不能提出投標(biāo)文件中沒(méi)有的新投標(biāo)內(nèi)容。第三,不能改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
4、澄清應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。評(píng)標(biāo)委員會(huì)以書(shū)面方式提出澄清要求,投標(biāo)人也以書(shū)面方式提供澄清或者補(bǔ)正。
5、電子招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目,評(píng)標(biāo)中需要投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件澄清的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)交換數(shù)據(jù)電文。
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