要點提示:非實質(zhì)性條款不滿足不能因此取消中標(biāo)成交資格。
20××年3月,S招標(biāo)公司接受采購人某局的委托,按照采購人的要求就其“辦公樓業(yè)務(wù)大平面顯示系統(tǒng)設(shè)備采購及安裝項目”組織競爭性談判工作。4月初,采購人成立了談判小組,S招標(biāo)公司根據(jù)采購人的技術(shù)需求書編制了談判文件,4月7日,采購人最終審核確認(rèn)了談判文件。4月8日,S招標(biāo)公司邀請A公司、B公司和C公司參加談判,并向該三家公司提供了談判文件。
4月28日, A公司、B公司和C公司均按時遞交了響應(yīng)文件,文件的密封情況完好。談判小組在對響應(yīng)文件進(jìn)行評審中發(fā)現(xiàn),A公司響應(yīng)文件中顯示設(shè)備的外觀尺寸為:“1215.3mm(長)×686.1mm(寬)×130mm(厚)”不符合談判文件要求的單個液晶顯示單元厚度為98.5mm的規(guī)定。談判中A公司作出承諾,如果其能夠成為成交供應(yīng)商,其產(chǎn)品將按照談判文件的要求制作。最終談判小組根據(jù)談判文件的規(guī)定確定A公司為成交供應(yīng)商。
成交結(jié)果公告發(fā)出后,A公司與采購人溝通,告知采購人其屏體尺寸為1215.3 mm(長)×686.1mm(寬)×116mm(厚),即不能滿足談判文件及其談判過程中所做的承諾。雖然此項參數(shù)未設(shè)置“★”,但采購人表示不能接受該偏離,因此征得評審專家及監(jiān)督人意見后,于5月20日,組織評審專家出具了新的評審結(jié)果,取消A公司的成交資格,推薦第二順序成交人為成交供應(yīng)商。
A公司知道成交結(jié)果變更后,向S招標(biāo)公司提出質(zhì)疑,認(rèn)為其產(chǎn)品滿足談判文件實質(zhì)性要求且為評審價格最低,取消其成交資格不合理。A公司認(rèn)為自己提出的屏體尺寸以及其所需安裝空間完全可以滿足采購人400mm的空間要求,且該項參數(shù)未設(shè)置“★”,不能作為廢標(biāo)條件。
S招標(biāo)公司在質(zhì)疑回復(fù)中稱,A公司在談判響應(yīng)文件技術(shù)偏離表中,將談判文件規(guī)格要求的98.5mm改為120mm,使其與響應(yīng)文件相一致,干擾了談判小組的評審,導(dǎo)致在評審過程中未及時發(fā)現(xiàn)此問題。A公司談判響應(yīng)文件所提供的單元厚度為120mm,而實際響應(yīng)文件所提供的彩頁外形尺寸為130mm,其響應(yīng)參數(shù)嚴(yán)重偏離談判文件要求,自相矛盾。
且無論是120mm、130mm還是后提出的116mm都偏離談判文件98.5mm規(guī)定,不能滿足項目要求。A公司對質(zhì)疑答復(fù)不滿,向財政部門提起投訴。
本案爭議的焦點是,沒有滿足非“★”條款的偏離是否能夠成為取消成交的理由。因此,財政部門調(diào)取了本項目采購過程的相關(guān)文件,調(diào)查發(fā)現(xiàn):談判文件中規(guī)定“下文標(biāo)示‘★’的條款為不可偏離項目,要求完全滿足要求,部分滿足視同不滿足,將被視為實質(zhì)性不響應(yīng)要求”。
而談判文件中“單個液晶顯示單元對角線尺寸為55英寸,邊框尺寸為1215.3 mm(長)×686.1mm(寬)×98.5mm(厚),顯示尺寸為1209.6mm×680.4mm”,此項條款并未標(biāo)注“★”,并沒有在談判文件中列為實質(zhì)性條款。談判報告的記錄顯示,A公司在談判過程中作出承諾,如果其能夠成為成交供應(yīng)商,其產(chǎn)品將按照談判文件的要求制作。
5月20日的評審結(jié)果記錄中顯示,評審專家以A公司未能完全響應(yīng)采購人要求為理由,推薦4月28日的評審結(jié)果中排名第二的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
本案反映了采購人對采購產(chǎn)品關(guān)鍵性指標(biāo)標(biāo)注“★”不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的問題。在采購文件的編制過程中,采購人和代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該對采購內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的描述和規(guī)定,對于關(guān)鍵性指標(biāo)的技術(shù)規(guī)格參數(shù),可以通過標(biāo)注“★”的方式著重提示供應(yīng)商需要完全響應(yīng),而對于允許存在偏差的參數(shù)內(nèi)容,則可以允許供應(yīng)商根據(jù)自己產(chǎn)品的情況進(jìn)行變動調(diào)整。
本項目中,采購人和S招標(biāo)公司如果認(rèn)為顯示設(shè)備的邊框尺寸受客觀原因限制,必須完全滿足才行的話,就應(yīng)該在采購文件中將邊框尺寸標(biāo)注“★”,列為實質(zhì)性條款。
但是本案中,采購文件中沒有對此標(biāo)注“★”,而且A公司的產(chǎn)品也是符合采購人提供的實際安裝空間的,在此情況下,評審專家以A公司不滿足顯示設(shè)備的邊框尺寸的要求為由取消其成交結(jié)果的行為完全沒有道理。
因此,財政部門認(rèn)為:本項目中A公司雖然提供的液晶屏顯示單元的技術(shù)要求參數(shù)不完全滿足談判文件的要求,但由于此要求并未標(biāo)注“★”,不屬于談判文件中的實質(zhì)性條款,故上述技術(shù)參數(shù)不滿足不屬于未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求,采購人和S招標(biāo)公司不能因此取消A公司成交資格。
綜上,財政部門做出處理決定:A公司投訴事項成立,此次成交結(jié)果無效,責(zé)令重新開展采購活動。