標(biāo)書制作是招投標(biāo)中的重要環(huán)節(jié)。對于新手來說,可能還不知道怎么制作標(biāo)書,為了增進(jìn)大家的了解,今天小編就來為大家講解新手如何學(xué)做標(biāo)書。
一、準(zhǔn)備好做標(biāo)書的基本工具
所有的投標(biāo)文件都是在word中做完后打印出來的,制作標(biāo)書需要基本的word基礎(chǔ),比如怎么修改字體字號、怎么給添加標(biāo)題、怎么在里面插入表格、怎么加粗字體等等。
Excel是非常好用的工具,投標(biāo)書里面的報(bào)價表是非常重要的部分,用這個軟件算價格是不會出錯的,不要用計(jì)算機(jī)和筆算,除非你想標(biāo)書出錯。
準(zhǔn)備好這兩個工具,我們就要開始從招標(biāo)文件的第一頁開始通讀,劃重點(diǎn),然后我們就可以根據(jù)招標(biāo)文件搭建框架了,大框搭建起來就可以填充內(nèi)容了,下一篇文章我們會講如何搭建標(biāo)書框架又不會出錯。
剛開始做標(biāo)書的小白經(jīng)常會問我不會填充內(nèi)容怎么辦,公司資質(zhì)去找你們的行政要,掃描插入到標(biāo)書里面,保質(zhì)期怎么寫?供貨期怎么寫?看招標(biāo)文件,里面一般會有相應(yīng)的要求,如果沒有和經(jīng)理溝通。招標(biāo)文件里面的服務(wù)內(nèi)容、實(shí)施方案怎么寫?借鑒公司以前的投標(biāo)文件,只是借鑒不要照搬,每個項(xiàng)目都不一樣,一定要修改成和本次招標(biāo)文件相對應(yīng)的。沒有能借鑒的,去百度,還是要修改,不要照搬。
二、了解清楚相關(guān)的注意事項(xiàng)
1、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、包號一定要對,一定要對,一定要對,怎么做到不錯,那就是復(fù)制招標(biāo)文件。
2、價格的大小寫一定要對,怎么做到不錯,excel計(jì)算,然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會錯,先將小寫復(fù)制到大寫的位置,選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可,末尾一定要有元整。
3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是一定要完全響應(yīng),不要出現(xiàn)負(fù)偏離,不然會有扣分和廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單獨(dú)密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,不要漏掉。
6、投標(biāo)書里面不要出現(xiàn)別的項(xiàng)目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱,復(fù)制過來的內(nèi)容一定要檢查。
7、每做一份新的標(biāo)書不要在以前做過的標(biāo)書上進(jìn)行修改、切記,一定要養(yǎng)成這個好習(xí)慣,重新打開word重新制作安全、快捷。
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