1.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境?
經(jīng)營是龍頭,企業(yè)管理者必須充分認識投標經(jīng)營工作的重要性,把投標工作當作企業(yè)生產(chǎn)管理工作中的重中之重。從資源配置、材料、后勤保障等各方面給編標人員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,如:
1 組建一支業(yè)務水平高、事業(yè)心強、心理狀態(tài)穩(wěn)定的編標隊伍;
2 制定符合本企業(yè)情況、切實可行的投標管理辦法以及相關的獎勵懲罰政策,并且重在執(zhí)行和兌現(xiàn);
3 采用現(xiàn)代化科學的管理手段,減輕編標人員的工作強度,提高工作效率。盡可能讓編標人員能夠親自下工地,了解工地的實際情況,將理論與實際相結合,多收集一些資料對編標工作進行深入的分析和研究;
4 投標不可能百發(fā)百中,企業(yè)管理者應當時刻關注編標人員的精神面貌,要多鼓勵、多肯定,使投標人員以良好的精神狀態(tài)投入到編標工作中去。
2.施工現(xiàn)場踏勘?
現(xiàn)場踏勘是投標工作的又一個重要環(huán)節(jié),編標人員在拿到招標文件及圖紙后,應當立馬著手進行現(xiàn)場踏勘。編標人員要了解地形地質、氣候、道路,主要材料的產(chǎn)地、價格、運距、勞動力供應等。編標人員必須認真、全面和詳細掌握以上資料,為標書的編制打下良好的基礎。
3.熟悉招標文件及圖紙?
施工企業(yè)是根據(jù)招標文件及圖紙進行投標,必須全面分析、解讀招標文件,吃透招標文件精神和相關材料。要根據(jù)圖紙做到仔細核對工程數(shù)量,對不理解的項目要以不同形式在答疑期限內請業(yè)主澄清和補遺。
4.技術標的編制?
施工組織設計是投標文件的技術部分,這部分內容相當重要,直接關系到中標的可能性,所以一定要重視其編寫工作。怎樣優(yōu)質快速編制施工組織設計,我們的經(jīng)驗是采用模板法進行編制,要選擇以前投標施工方案與本次相近的施工組織設計作為模板,改寫模板中施工規(guī)劃總說明、總體布置、施工條件中的水文、氣象、地貌施工條件、材料供應、交通運輸?shù)?。針對本次項目的重難點工程要進行施工方案探討,多征詢專家的意見,一定要確保施工組織設計的可行性。
5.商務報價標的編制?
投標文件的報價部分是整個投標文件的精華所在。要想優(yōu)質、快速編制報價部分,必須做到以下三點:
1 響應招標文件,用好取費依據(jù),合理套用定額。對新工藝或其他工藝定額中的缺項部分,企業(yè)應根據(jù)實際情況作出企業(yè)內部分析定額;
2 編制預算時應分清主次抓住重點,要注意不平衡報價的準確使用;
3 進行成本分析,根據(jù)實際情況分析人、料、機等成本消耗。
6.報價策略和技巧?
在投標活動中,要積極認真地分析投標環(huán)境,把握形勢,采取多種靈活機動的報價策略和報價技巧。