做投標(biāo)，為什么一定會通宵？

# 標(biāo)書制作 2022-08-21 13:18 來源：

在某問答網(wǎng)站上，有人問：為什么投標(biāo)一定會通宵？

其實并非所有的投標(biāo)項目都會通宵，如果部門合理分工的話，一些比較小的項目就可以不加班，早早的把策略和報價定好，把其它準(zhǔn)備工作都提前做好，雖然可能會短時間加班，但是不一定需要通宵（老板有特殊要求或者開標(biāo)時間定到凌晨的除外）。

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但是，特別重大的項目，基本一定是會通宵的，通宵的原因無外乎以下幾點：

1、工作量大

大型項目從購買或領(lǐng)取招標(biāo)文件到開標(biāo)日，工作量都非常大，大部分公司投標(biāo)部門只能通過通宵來突擊完成。

但是一些特殊行業(yè)，比如工程行業(yè)的項目，一般是有季節(jié)性的，忙起來通宵是常事，壓力確實很大。

2、標(biāo)書制作復(fù)雜

準(zhǔn)備投標(biāo)書看似是整個投標(biāo)過程中看似技術(shù)含量最低，但卻也是最繁瑣的工作，而一份優(yōu)秀的標(biāo)書在提升中標(biāo)率方面卻非常重要。

在大型項目中，制作標(biāo)書所需要的資料千頭萬緒，如果各類資料準(zhǔn)備工作沒有明確分工，也沒有進行進度管理，可能到項目最后時刻還在趕制投標(biāo)材料。

經(jīng)驗豐富的投標(biāo)人，在標(biāo)書制作和項目管理方面表現(xiàn)可能會好一些，他們會將所有需要準(zhǔn)備資料分類好，分時段分人員處理，還是比較容易做出一份優(yōu)秀的標(biāo)書的。

但如果是對招投標(biāo)工作不熟悉的人，比如：實習(xí)生、人事、行政，面對堆成小山的資料文書，估計要傻眼。

即使是有經(jīng)驗的投標(biāo)人，一旦碰上復(fù)雜的項目，為了量身編制一份優(yōu)秀的標(biāo)書也要苦思冥想，而且標(biāo)書做完還要反復(fù)的審，數(shù)據(jù)不能算錯，格式不能錯，內(nèi)容條款都不能錯，一旦出錯就可能廢標(biāo)，所有努力都白費，所以通過連續(xù)加班或者通宵精審防止出錯也是有必要的。

3、等最終報價

很多人以為投標(biāo)要么是早內(nèi)定好了，只是走個過場，或者只要提前把標(biāo)書做好，等開標(biāo)就行了，但真實情況卻是每一次投標(biāo)都是一次戰(zhàn)場，尤其是政府工程的大活。

很多重大項目，如果太早給報價，就很容易被泄露給競爭對手，競爭對手從報價得分就可以和你拉開距離，很多人都是吃過這種虧的。所以項目關(guān)系再好，熟人再多，都不如自己把控穩(wěn)妥些，所以一般項目報價需要領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)掌握項目相關(guān)全面信息后之后才能確定，

為了在開標(biāo)前獲取到更多信息以便進行競爭形勢分析，確定投標(biāo)策略，可能會在開標(biāo)前一天一直要等待相關(guān)消息的出爐（包括投標(biāo)人、投標(biāo)品牌、專家信息等），直到晚上或凌晨才把報價給到資料員，資料員這時候才能按照報價編制工程量清單，套定額，明確分項報價和總價，校對資料準(zhǔn)確性。

4、完成后續(xù)工作

項目開標(biāo)后，無論有沒有中標(biāo)，都要歸檔材料，做好善后工作。

中了標(biāo)的，喜大普奔，但是后續(xù)還要簽合同，把項目落地；

沒中標(biāo)的，則要鼓舞士氣，對本次投標(biāo)做歸納總結(jié)，為下次投標(biāo)做好準(zhǔn)備。

當(dāng)然，別忘了給熬夜加班的團隊拍一張合影發(fā)到朋友圈，有哪位老板不喜歡一群為公司通宵奮戰(zhàn)的投標(biāo)團隊呢？

另一方面，通不通宵也跟行業(yè)由關(guān)系，一般這兩個行業(yè)是比較容易通宵的：

一、服務(wù)類

服務(wù)類行業(yè)像IT行業(yè)通宵的情況確實比較多：這類項目一般表面上是多家集成商在投標(biāo)，但實際上卻是背后是幾個品牌廠家在博弈。一般是在開標(biāo)前的8-12小時，廠家根據(jù)收集到的各種信息（包括甲方的最新要求、友商的情況等），匯總后得出結(jié)論，才將報價發(fā)給下面的各集成商（通常他們會根據(jù)集成商中標(biāo)的可能性做一個排列，可能性最高的給的價格最好），所以這個時候各集成商只能等著最終價格下來才能封標(biāo)。

二、工程類

由于單一品牌在工程類項目中占比不大，一般設(shè)備廠家沒有太大的話語權(quán)，且招標(biāo)時一般有三至五個品牌可選，所以工程商在投標(biāo)時選擇面較大，不一定要求著某個廠家來玩。如果這個標(biāo)被某個工程商圍死了，基本不用通宵，可以提前把價格商量好了就直接打印、提前封標(biāo)；如果有競爭對手，那就看博弈的情況：如果談好了，也可以提前封標(biāo)；如果沒有，老板會等到最后幾個小時才定價格，通宵是不可避免了。

一句話，是否需要通宵不是做標(biāo)書的人能決定的，而是主導(dǎo)這個項目的人決定的。