一、 計劃、組織工作要到位

組織工作是一切工作的前提和基礎(chǔ)。要做好詢標工作，必須在時間上進行系統(tǒng)策劃，在組織上進行詳細落實。

二、重視清標工作

評審時，可以重點問題重點分析;但清標時，必須做到全面、細致。如前所述，清標工作是詢標工作，甚至整個評標、定標工作的基礎(chǔ)。清標工作不進行，或進行得不徹底、全面、細致，很可能導致評審時不能發(fā)現(xiàn)問題，詢標時更不會提及，則整個評標工作就是帶病運行，最后的定標就可能有失偏頗。目前發(fā)生的很多影響工程定標的招投標投訴事件，拋開非技術(shù)因素不談，就是投訴者抓住了擬中標人投標文件中的某些偏差或問題，進行申述。而如果清標工作到位，這些問題是可以提前、及時發(fā)現(xiàn)的。因此，必須重視清標工作，才可能進行好詢標工作。

三、技術(shù)、經(jīng)濟雙管齊下

一定要消除一個誤區(qū)，即詢標工作是合約部門或預算部門的事，和技術(shù)、工程部門關(guān)系不大。工程的建設(shè)過程有所謂“三全管理”，其中的詢標工作也同樣具有此要求，必要時必須全員參與。

四、保持充分溝通

詢標過程中，作為招標人的工作人員，必須充分地將自己的詢標意見表達給投標人，書面文件表述不清的，就要組織當面詢標。與投標人的充分溝通，一方面能使投標人更好地認識到自身的問題、理解招標人意圖，另一方面也能反過來矯正招標人的一些缺陷或填補一些盲點，畢竟投標人在他的那個領(lǐng)域更專業(yè)。這一點，在專業(yè)工程，如機電、內(nèi)裝工程等的詢標中表現(xiàn)更突出一些。

五、 以書面形式反映詢標過程

詢標可以采用書面文件來往的方式，也可以采用當面口頭溝通的方式。但無論采用何種方式，詢標結(jié)果必須以書面形式固定下來。從合同法的角度來說，詢標過程如涉及實質(zhì)性問題的更改，就成為一個邀約和反邀約的過程。該過程的有效結(jié)果必須采用書面形式固定，作為合同訂立的基礎(chǔ)資料和依據(jù)，甚至成為合同的組成部分。否則空口無憑，會給合同的正確履行帶來很大的困難。

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