投標(biāo)準(zhǔn)備,是投標(biāo)人參與投標(biāo)競爭的重要階段。如果不夠重視該階段,沒做好充分準(zhǔn)備工作,不但導(dǎo)致無法進(jìn)入投標(biāo)下一階段,還會影響后續(xù)的投標(biāo)預(yù)期成果。
而投標(biāo)前最重要的就是搞清楚誰在招、怎么招、誰可投、投什么,只有對每個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),才能更好地開展投標(biāo)工作。
所以接下來小編將從投標(biāo)準(zhǔn)備工作介紹、注意事項和誤區(qū)這幾個方面去給大家一些參考,希望有幫助。
投標(biāo)準(zhǔn)備階段有哪些工作?
投標(biāo)準(zhǔn)備階段的工作,主要分為獲取招標(biāo)信息、研究招標(biāo)文件、確定投標(biāo)策略、組建投標(biāo)團(tuán)隊這四個環(huán)節(jié)。
1、獲取招標(biāo)信息
投標(biāo)人可以通過招投標(biāo)網(wǎng)站、官方媒介平臺去搜索公開招標(biāo)信息,查詢自己想看的招標(biāo)項目,并根據(jù)招標(biāo)公告規(guī)定的時間和方式來獲取招標(biāo)文件。
保標(biāo)招標(biāo)網(wǎng),輸入你想要的項目關(guān)鍵詞搜索
該環(huán)節(jié)需要注意的點和誤區(qū):
在獲取招標(biāo)信息時,投標(biāo)人可從招標(biāo)公告和投標(biāo)邀請書中了解獲取招標(biāo)文件的時間、地點以及投標(biāo)資格條件,以此篩選合適的項目。篩選適合自己做的項目進(jìn)行投標(biāo)很重要,因為只有這種項目才能讓你更好中標(biāo)。
2、研究招標(biāo)文件
讀懂招標(biāo)文件,給到招標(biāo)人想要的答案,這是中標(biāo)的開始。投標(biāo)人需仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,并結(jié)合招標(biāo)文件要求,在全面分析自身資格、能力條件、招標(biāo)項目需求特征之后,準(zhǔn)確做出判斷,并最終決定是否參與投標(biāo)、如何組織投標(biāo)以及采取何種投標(biāo)策略。
招標(biāo)文件一般主要包括以下內(nèi)容:
1. 招標(biāo)人須知;
2. 招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量;
3. 技術(shù)規(guī)格;
4. 招標(biāo)價格的要求及其計算方式;
5. 評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;
6. 交貨、竣工或提供服務(wù)的時間;
7. 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;
8. 投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;
9. 投標(biāo)文件的編制要求;
10. 提供投標(biāo)文件的方式、地點和截止時間;
11. 開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排;
12. 主要合同條款。
該環(huán)節(jié)需要注意的點和誤區(qū):
看招標(biāo)文件時,以下幾點條款要格外注意,并且仔細(xì)閱讀:
1、合格投標(biāo)人的資格要求
2、招標(biāo)文件的澄清和和修改
3、投標(biāo)文件的構(gòu)成
4、投標(biāo)報價
5、廢標(biāo)處理
6、合同條款及格式
7、在招標(biāo)文件中所列的投標(biāo)格式
投標(biāo)人常會因為某些細(xì)節(jié)不注意導(dǎo)致廢標(biāo),所以一定要仔細(xì)反復(fù)閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容,包括招標(biāo)人有關(guān)的招標(biāo)答疑內(nèi)容。
對招標(biāo)條件中界定的有可能成為廢標(biāo)、無效標(biāo)、無效報價等條款,可能被拒絕的重大問題扣分條件應(yīng)絕對認(rèn)真清理。
明確招標(biāo)文件評分細(xì)則是制作高質(zhì)量投標(biāo)文件的基礎(chǔ),因此在看文件時,一定要明確招標(biāo)方的要求,如果對招標(biāo)文件個別條款有不明確的地方,作為投標(biāo)人應(yīng)及時與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導(dǎo)致廢標(biāo))。
3、確定投標(biāo)策略
投標(biāo)是競爭,所以投標(biāo)策略也叫競爭策略,這是承包單位投標(biāo)成敗的關(guān)鍵,指導(dǎo)投標(biāo)全過程。投標(biāo)的勝負(fù),不僅決定于競爭者實力的大小,而且也取決于投標(biāo)策略是否正確。
常見的投標(biāo)策略就是這幾種:
1、微利或保本策略。
主要用于承包商任務(wù)不足、競爭激烈的情況下,或者為了打入新的市場、樹立信譽(yù),采取低報價取勝的策略。
2、低報價高索賠策略。
即先報低價,然后利用圖紙、技術(shù)說明及合同條件中出現(xiàn)的問題,以合理尋求索賠機(jī)會等手段,扭虧為盈。
3、提高投標(biāo)人經(jīng)營管理水平策略。
依靠提高企業(yè)經(jīng)營管理水平來降低工程成本和投標(biāo)報價,把項目成本降到最低,以優(yōu)勢取勝,從而提高企業(yè)競爭能力。
該環(huán)節(jié)需要注意的點和誤區(qū):
投標(biāo)報價一定不能盲目而行,需要慎重思考。認(rèn)真研究招標(biāo)項目的特點,根據(jù)工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。確定一個合理而且巧妙的報價策略對于最終能否中標(biāo)影響很大。
科學(xué)的決策都建立在廣泛的調(diào)查研究、全面準(zhǔn)確信息的基礎(chǔ)上。因此,在確定策略環(huán)節(jié),應(yīng)進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,深入了解招標(biāo)工程的投標(biāo)環(huán)境。
4、組建投標(biāo)團(tuán)隊
投標(biāo)團(tuán)隊負(fù)責(zé)投標(biāo)活動的組織實施、投標(biāo)文件制作、投標(biāo)報價確定等工作,投標(biāo)團(tuán)隊成員按專業(yè)分工合作完成投標(biāo)目標(biāo)和任務(wù)。
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目要求和特點,結(jié)合不同階段需求,動態(tài)準(zhǔn)備和組建投標(biāo)團(tuán)隊。
該環(huán)節(jié)需要注意的點和誤區(qū):
投標(biāo)團(tuán)隊盡量專業(yè)化,因為這是投標(biāo)是否成功的關(guān)鍵因素之一。團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)包括經(jīng)濟(jì)管理、工程技術(shù)、商務(wù)以及合同管理等方面的專業(yè)人員,必要時還可從外部聘請相關(guān)專家加入。
像有些企業(yè)投標(biāo)就是造價人員一手拿下,一些報價都是根據(jù)經(jīng)驗估算出來的數(shù)值,并不知道項目的盈虧情況,以中標(biāo)為目標(biāo)導(dǎo)向,結(jié)果十個項目虧本就九個,猜對結(jié)果的也是撞大運(yùn)中標(biāo)。