投標(biāo)準(zhǔn)備，是投標(biāo)人參與投標(biāo)競爭的重要階段。如果不夠重視該階段，沒做好充分準(zhǔn)備工作，不但導(dǎo)致無法進(jìn)入投標(biāo)下一階段，還會影響后續(xù)的投標(biāo)預(yù)期成果。
而投標(biāo)前最重要的就是搞清楚誰在招、怎么招、誰可投、投什么。只有對每個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)，才能更好地開展投標(biāo)工作。
所以接下來小編將從投標(biāo)準(zhǔn)備工作介紹、注意事項和誤區(qū)這幾個方面去給大家一些參考，希望有幫助。
投標(biāo)準(zhǔn)備階段有哪些工作？
投標(biāo)準(zhǔn)備階段的工作，主要分為獲取招標(biāo)信息、研究招標(biāo)文件、確定投標(biāo)策略、組建投標(biāo)團隊這四個環(huán)節(jié)。
投標(biāo)人可以通過招投標(biāo)網(wǎng)站、官方媒介平臺去搜索公開招標(biāo)信息，查詢自己想看的招標(biāo)項目，并根據(jù)招標(biāo)公告規(guī)定的時間和方式來獲取招標(biāo)文件。
該環(huán)節(jié)需要注意的點和誤區(qū)：
在獲取招標(biāo)信息時，投標(biāo)人可從招標(biāo)公告和投標(biāo)邀請書中了解獲取招標(biāo)文件的時間、地點以及投標(biāo)資格條件，以此篩選合適的項目。篩選適合自己做的項目進(jìn)行投標(biāo)很重要，因為只有這種項目才能讓你更好中標(biāo)。
讀懂招標(biāo)文件，給到招標(biāo)人想要的答案，這是中標(biāo)的開始。投標(biāo)人需仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，并結(jié)合招標(biāo)文件要求，在全面分析自身資格、能力條件、招標(biāo)項目需求特征之后，準(zhǔn)確做出判斷，并最終決定是否參與投標(biāo)、如何組織投標(biāo)以及采取何種投標(biāo)策略。
招標(biāo)文件一般主要包括以下內(nèi)容：
1. 招標(biāo)人須知；
2. 招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量；
3. 技術(shù)規(guī)格；
4. 招標(biāo)價格的要求及其計算方式；
5. 評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法；
6. 交貨、竣工或提供服務(wù)的時間；
7. 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件；
8. 投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保；
9. 投標(biāo)文件的編制要求；
10. 提供投標(biāo)文件的方式、地點和截止時間；
11. 開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排；
12. 主要合同條款。
該環(huán)節(jié)需要注意的點和誤區(qū)：
看招標(biāo)文件時，以下幾點條款要格外注意，并且仔細(xì)閱讀：
1、合格投標(biāo)人的資格要求
2、招標(biāo)文件的澄清和和修改
3、投標(biāo)文件的構(gòu)成
4、投標(biāo)報價
5、廢標(biāo)處理
6、合同條款及格式
7、在招標(biāo)文件中所列的投標(biāo)格式
投標(biāo)人常會因為某些細(xì)節(jié)不注意導(dǎo)致廢標(biāo)，所以一定要仔細(xì)反復(fù)閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容，包括招標(biāo)人有關(guān)的招標(biāo)答疑內(nèi)容。
對招標(biāo)條件中界定的有可能成為廢標(biāo)、無效標(biāo)、無效報價等條款，可能被拒絕的重大問題扣分條件應(yīng)絕對認(rèn)真清理。
明確招標(biāo)文件評分細(xì)則是制作高質(zhì)量投標(biāo)文件的基礎(chǔ)，因此在看文件時，一定要明確招標(biāo)方的要求，如果對招標(biāo)文件個別條款有不明確的地方，作為投標(biāo)人應(yīng)及時與招標(biāo)機構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標(biāo)）。
投標(biāo)是競爭，所以投標(biāo)策略也叫競爭策略，這是承包單位投標(biāo)成敗的關(guān)鍵，指導(dǎo)投標(biāo)全過程。投標(biāo)的勝負(fù)，不僅決定于競爭者實力的大小，而且也取決于投標(biāo)策略是否正確。
常見的投標(biāo)策略就是這幾種：
1、微利或保本策略。
主要用于承包商任務(wù)不足、競爭激烈的情況下，或者為了打入新的市場、樹立信譽，采取低報價取勝的策略。
2、低報價高索賠策略。
即先報低價，然后利用圖紙、技術(shù)說明及合同條件中出現(xiàn)的問題，以合理尋求索賠機會等手段，扭虧為盈。
3、提高投標(biāo)人經(jīng)營管理水平策略。
依靠提高企業(yè)經(jīng)營管理水平來降低工程成本和投標(biāo)報價，把項目成本降到最低，以優(yōu)勢取勝，從而提高企業(yè)競爭能力。
該環(huán)節(jié)需要注意的點和誤區(qū)：
投標(biāo)報價一定不能盲目而行，需要慎重思考。認(rèn)真研究招標(biāo)項目的特點，根據(jù)工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。確定一個合理而且巧妙的報價策略對于最終能否中標(biāo)影響很大。
科學(xué)的決策都建立在廣泛的調(diào)查研究、全面準(zhǔn)確信息的基礎(chǔ)上。因此，在確定策略環(huán)節(jié)，應(yīng)進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究，深入了解招標(biāo)工程的投標(biāo)環(huán)境。
投標(biāo)團隊負(fù)責(zé)投標(biāo)活動的組織實施、投標(biāo)文件制作、投標(biāo)報價確定等工作，投標(biāo)團隊成員按專業(yè)分工合作完成投標(biāo)目標(biāo)和任務(wù)。
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目要求和特點，結(jié)合不同階段需求，動態(tài)準(zhǔn)備和組建投標(biāo)團隊。
該環(huán)節(jié)需要注意的點和誤區(qū)：
投標(biāo)團隊盡量專業(yè)化，因為這是投標(biāo)是否成功的關(guān)鍵因素之一。團隊?wèi)?yīng)當(dāng)包括經(jīng)濟管理、工程技術(shù)、商務(wù)以及合同管理等方面的專業(yè)人員，必要時還可從外部聘請相關(guān)專家加入。
像有些企業(yè)投標(biāo)就是造價人員一手拿下，一些報價都是根據(jù)經(jīng)驗估算出來的數(shù)值，并不知道項目的盈虧情況，以中標(biāo)為目標(biāo)導(dǎo)向，結(jié)果十個項目虧本就九個，猜對結(jié)果的也是撞大運中標(biāo)。
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