投標(biāo)文件在一定程度上決定了投標(biāo)結(jié)果的成敗,而標(biāo)識質(zhì)檢在整個標(biāo)書制作流程中也占據(jù)著非常重要的地位。以下是小編整理的標(biāo)書質(zhì)檢注意事項說明,有需要的朋友可以參考學(xué)習(xí)!
一、徹查標(biāo)書
標(biāo)書與解決方案不同,撰寫投標(biāo)文件,切忌沒有完全掌握招標(biāo)書內(nèi)容就開始撰寫,無論時間多趕,都要仔細(xì)過一遍標(biāo)書。清標(biāo)即明確清楚標(biāo)書中每一項條款,把標(biāo)書走腦的讀一遍,而不是機械的看一遍,具體要做到以下幾點:
1. 明確標(biāo)書中硬性要求,并詳細(xì)標(biāo)記,在撰寫標(biāo)書過程中一定要涵蓋,并撰寫在醒目的位置,必要時可以單獨成為一章或一小節(jié)。
2. 商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)都要明確,雙方會有相關(guān)關(guān)聯(lián),或是互相包括必要條款,一方不明確,很可能導(dǎo)致應(yīng)標(biāo)缺失。
3. 注意招標(biāo)文件中的每一項廢標(biāo)條款,一旦條款缺失或未能滿足響應(yīng),編制再好的投標(biāo)文件也將被一票否決。
二、標(biāo)準(zhǔn)核對
在投標(biāo)文件撰寫結(jié)束后,對照標(biāo)書中廢標(biāo)條款、星號條款、評分細(xì)則等內(nèi)容進(jìn)行一一對應(yīng),下面根據(jù)幾個條款進(jìn)行解析:
1. 廢標(biāo)條款顧名思義,一點不能滿足定會廢標(biāo),對于廢標(biāo)條款要在標(biāo)書中明確的給予應(yīng)答及體現(xiàn),通常對于商務(wù)標(biāo)來說此類條款較多;
2. 星號條款在技術(shù)標(biāo)中較多,多為一些重要的技術(shù)指標(biāo),要求投標(biāo)人必須滿足或給予應(yīng)答說明,對于此類會以技術(shù)偏離表的方式進(jìn)行應(yīng)答;
3. 評分細(xì)則表為評委打分對照表,評委會嚴(yán)格按照上面的內(nèi)容進(jìn)行打分,表中分?jǐn)?shù)是一定不能丟的,評分表中內(nèi)容都要在標(biāo)題中明確體現(xiàn),一方面說明我方已經(jīng)應(yīng)標(biāo),另一方面為評委對照提供便利。
三、最后檢查
分為兩項,一項為根據(jù)招標(biāo)文件要求,從頭檢查一遍標(biāo)書是否有漏項,重點需求是否都涵蓋滿足,另一項為對寫好的招標(biāo)文件進(jìn)行格式檢查,具體包括以下幾個方面:
1. 是否存在漏項,內(nèi)容是否撰寫到位;
2. 目錄是否調(diào)整、是否存在格式錯亂、是否有空白頁;
3. 商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)交叉檢查,當(dāng)局者迷,換種視角更能發(fā)現(xiàn)其中的問題。