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標(biāo)書打印裝訂技巧,做好這9條,想廢標(biāo)都難

制作標(biāo)書是個(gè)細(xì)致活兒,前期要嚴(yán)格按照招標(biāo)要求制作投標(biāo)文件,后期要費(fèi)心印刷和裝訂投標(biāo)文件。這篇就帶大家來學(xué)習(xí)一下標(biāo)書裝訂的技巧,一起來看看吧~

標(biāo)書打印裝訂技巧,做好這9條,想廢標(biāo)都難

標(biāo)書裝訂部分是檢查標(biāo)書制作有無錯(cuò)漏的最后環(huán)節(jié)。標(biāo)書的印刷裝訂必須要規(guī)范,這要求我們要做到以下幾點(diǎn):

1、裝訂標(biāo)書前務(wù)必帶上硬盤除了拷貝定稿的投標(biāo)文件,還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上,裝訂現(xiàn)場有可能會修改文件;同時(shí)應(yīng)該把公司公章、簽字筆帶上。

2、確定裝訂標(biāo)書的人員現(xiàn)場裝訂標(biāo)書如果是公司內(nèi)部人員自行編制的,最好由標(biāo)書編寫人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)裝訂,項(xiàng)目的相關(guān)人員都應(yīng)同去,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,現(xiàn)場改過的文件文檔要重命名,例如**最終。

3、投標(biāo)文件制作完畢檢查之后,應(yīng)該存成pdf格式,同時(shí)存檔word格式。

4、通常到打印店說明裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求后,應(yīng)先讓裝訂人員出一套樣品,不用裝訂,黑白打印出來即可,再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對,核對的重點(diǎn)如下:

1)看有無亂碼,即排版的頁碼與目錄是否一致?

2)投標(biāo)報(bào)價(jià)大小寫是否正確?

3)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)是否符合要求?

4)響應(yīng)內(nèi)容是否都對應(yīng)?

5)目錄及正文排版是否都清晰有序?

6)招標(biāo)文件中對關(guān)鍵資質(zhì)及技術(shù)參數(shù)的要求是否有框注?

7)按照評標(biāo)要求是否有缺項(xiàng)?

8)有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象?如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改;打印后需及時(shí)徹底刪除文檔;錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔最好帶回公司作廢處理。

5、標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正4副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作),也有1正5副、1正6副的;投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份;索引表5份;標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印,單面打印顯得比較厚,厚度決定態(tài)度,掃描也比較方便,打印蓋章、簽字較為省力,重點(diǎn)是便于評委翻閱;

超過500頁碼的雙面打印,環(huán)保節(jié)能,又不至于太厚不便于翻閱。

標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂,正版彩打,副本黑白打印即可;

封面分為常見的有硬裝和軟裝2種都是彩打,線狀+膠裝;

絕對不可用活頁的裝訂方式,比如說夾條的形式、線圈的形式、線裝以及釘裝的形式都是不可以的。強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):有的資格文件分冊相對比較薄,比如只有十幾頁,這個(gè)時(shí)候也要膠裝,不可隨便糊弄。

6、簽字蓋章封面應(yīng)在右上角蓋正本副本章(在方面覆膜之前應(yīng)該蓋);通常都簽字多的都是法人,由項(xiàng)目經(jīng)理代簽需要帶上法人簽章;

由于簽字的地方比較多,簽第一本開始,應(yīng)將每個(gè)需要簽字的頁碼,記錄下來,后邊幾本要簽字的直接翻到響應(yīng)頁面即可;簽字與蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行,加快速度,除文字部分需要蓋章之外,所有標(biāo)書中的復(fù)印件均應(yīng)蓋章;正本、副本的標(biāo)書側(cè)面應(yīng)蓋騎縫章。簽字蓋章的檢查,至少2人相互檢查在兩遍以上,看有無簽字、蓋章錯(cuò)漏的。

7、電子版的投標(biāo)文件通常招標(biāo)文件會要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書之外還要提供電子版的投標(biāo)文件,電子版的投標(biāo)文件會有指定格式,如以PDF格式為準(zhǔn);通常也會要求刻錄光盤或者用U盤存儲(U盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。

8、投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表此表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝,封條的4角應(yīng)蓋騎縫章。無特殊要求通常是正本副本標(biāo)書分開包裝,再合包蓋騎縫章。標(biāo)書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管,最好是由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

9、標(biāo)書裝訂好后,若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,需要改正替換掉錯(cuò)誤的頁面,就用下面的方法:① 錯(cuò)誤頁面用刀輕輕地劃掉,注意:要在錯(cuò)誤頁面下方墊上2頁廢紙,否則刀子會劃傷下方的頁面;② 修改好的頁面,打印出來,在背面邊角貼上雙面膠,把改好的頁面貼在原處。自行完成或者讓標(biāo)書裝訂單位的工作人員操作也行。

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