標書編制的流程與原則是什么?
技術(shù)標如何編寫能足夠出彩?
投標書報價又有哪些基本思路?
種種標書編制難題從始至終都伴隨在企業(yè)的招投標過程中,成了企業(yè)成功中標的阿喀琉斯之踵。當前,招投標管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的核心命題,標書制作更是整個項目營銷的核心載體,其專業(yè)性的缺失是企業(yè)普遍存在的短板和弱項。
做一份出色的標書,目的是中標。而中標要不“是招標采購的意中人”,要不“實力夠硬”。第一種情形,標書只要別出錯就行。第二種情形,標書能充分反映出公司實力就行!
總體來講,做標書的時候,要注意這些問題!
一、投標文件總體檢查
1、檢查項目編號與名稱:實際工作中由于編制標書較多,為節(jié)省時間,許多時候都是在原來編制的標書中對標書進行修改,有時由于時間關(guān)系或同時編制其他標書,會出現(xiàn)標書項目編號和名稱有誤的情況。
2、檢查投標人名稱:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信證明等與投標人名稱相符是否一致。
3、檢查投標文件的排版:文字的格式,字體,行數(shù),圖片是模糊還是扭曲,是否根據(jù)招標文件的要求進行編輯。
4、檢查投標文件目錄:標書是否編制目錄、完整目錄、是否按標書要求編制目錄、頁碼是否更新等。
5、檢查投標文件的完整性:根據(jù)投標文件目錄逐條核對是否有缺項。
二、投標文件分項檢查
1、檢查開標文件:按投標文件格式要求逐頁檢查響應、漏頁,特別是對投標函進行細致檢查,要與招標文件中的投標函內(nèi)容一致;對標書金額大小寫是否有差,單價和總價是否正確。
2、檢查商務標部分:投標書的商務部分格式是否符合要求,并逐頁檢查響應文件、漏頁和漏項,營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi),有無過期,投標人的資料、文件是否相符,有無過期。
3、檢查技術(shù)標部分:檢查施工范圍、工程概況、施工組織設計、現(xiàn)場組織機構(gòu)、安全質(zhì)量保證體系與措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡圖、主工組織圖等是否完整,是否符合招標文件技術(shù)標部分的格式,是否符合要求。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:檢查各頁的簽名或蓋章是否正確,是否與授權(quán)書相符。
2、檢查投標文件的份數(shù):按照招標文件的要求,核對投標文件原件和復印件,原件和復印件的份數(shù),還應注明要求提供的電子文檔份數(shù)。
3、檢查封裝袋封面:投標文件中是否按內(nèi)封和外封要求填寫資料,投標文件中的項目編碼和名稱是否正確,正副本是否分開包裝,正副本先內(nèi)封后外封,內(nèi)封時是否加蓋正副本章,正副本分開包裝時是否加蓋外封章,封袋外是否蓋有封條或單位公章,一定要分清楚,不可弄錯。
四、開標現(xiàn)場文件資料準備
1、授權(quán)委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復印件或原件是否加蓋公章。
3、開標的時間地點打印一張紙攜帶在開標人身上。
標書檢查是一件繁瑣鬧心的事情,不經(jīng)意間就遺漏要點,細微的錯誤也將會導致投標無效。而有了這份標書檢查資料,只要照此檢查廢標的幾率將會小很多。