制作標書
一般標書的結構分為：（1）商務部分；（2）技術部分；（3）報價部分 （但招標文件特殊要求格式除外）
商務部分：
一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
注意事項：
1.成功案例： 要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體
2.資質文件： 檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件
3.廠家授權： 先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間
4.業(yè)績合同： 注意合同金額、時間是否要體現，原則上體現高價
技術部分：
包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規(guī)格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
注意事項：
1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據招標要求是否要提供產品彩頁、截圖界面
2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術部分的前部，以提升產品形象
3.審核產品技術參數、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求
4.審核技術差異表的編排內容是否合理準確，有無遺漏或者多余的
5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充
關于技術偏離表
1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離。
2.如投標產品的技術指標優(yōu)于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離。
3. 要完全響應或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數，一定要讓參數相對應，不可串行。
4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產品的技術參數特點、產品優(yōu)勢。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。
報價部分
1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表。
2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。
3. 大小寫是否正確同時、數目是否相符。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標文件要求。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用。
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