建設工程造價的合理確定是各投資主體、施工企業(yè)、建設工程造價管理部門共同關注的要點,工程的結算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段,是反映項目最終實際發(fā)生的投資。通過對工程的結算進行全面、系統(tǒng)的檢查和復核,及時揭露所存在的錯誤和問題,使之更加合理地確定工程造價,達到有效地控制工程造價,保證項目目標管理的最終實現(xiàn)。
五、現(xiàn)場簽證的審核
現(xiàn)場簽證是在施工過程中額外發(fā)生的一些事件,它反映了施工過程中的實際情況,但不一定都會引起造價的增加。審核過程中要注意簽證單上簽字單位是否齊全,簽字人是否為施工合同中約定的各方負責人,如果不是或是有多個負責人簽字,就應提出質疑,要求業(yè)主確認是否均為有效文件。尤其對簽字為“情況屬實”的簽證單,只能說明事實存在,但要分清是誰的責任引起的簽證事項,是否要增加造價,該增加多少都要重點審核。另外,以實物量形式進行簽證的,應按消耗量定額及統(tǒng)一基價表(或單位估價表)計算,列入直接費,如以“元”的形式進行簽證的,不應列入直接費,只能計取稅金,另有說明的除外。
六、爭議的解決
工程結算是建議單位、施工單位及咨詢公司三方談判的過程,因為各方站的立場不一樣,有時會對合同文件、相關法規(guī)等的理解產生歧義,因此產生爭議是必然的也是正常的。當我們產生爭議時如何解決呢?可以采取三方溝通協(xié)調會、向權威部門如定額站咨詢、協(xié)調不成還可以采取仲裁或是起訴。在審核過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)施工方少報、漏報的情況,此時會在送審價的基礎上增加造價,當出現(xiàn)增加造價時,業(yè)主很難接受,此時就要主動與業(yè)主溝通,用有力的法律、法規(guī)說服業(yè)主,以取得業(yè)主的支持與理解,使結算審核的結果做到公平、公正。
七、成果文件的編寫
一份好的工程結算審計項目,最終審核結果反映在成果文件中。成果文件中除了應包含最基本的信息如:編制說明、項目概況、審核依據(jù)、計價依據(jù)、編審方法等外,還應對結算爭議問題的闡述及最終解決辦法進行說明特別,以便多年以后有據(jù)可查;同時,對業(yè)主在本項目上的管理一定要用心地提出合理化建議,供業(yè)主在今后的工程項目管理中參考。
總之,工程結算審核采用合理的審核方法與技巧不僅能達到事半功倍的效果,直接影響該項目的實際投資,而且也關系到審計的質量和速度。