標(biāo)書是投標(biāo)過(guò)程中一份非常重要的文件,某種程度上可以說(shuō)是決定著能否中標(biāo),是進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)的一個(gè)敲門磚。標(biāo)書如果做不好,就會(huì)出現(xiàn)廢標(biāo),那么中標(biāo)的幾率就是零。一份投標(biāo)文件的內(nèi)容非常多,那么如何才能制作出一份高質(zhì)量的標(biāo)書呢?
01、 全面了解招標(biāo)文件
普通公司通常會(huì)出售和發(fā)送相關(guān)的招標(biāo)文件,而一些招標(biāo)文件甚至可能長(zhǎng)達(dá)幾十頁(yè),幾百頁(yè)長(zhǎng)。我們必須徹底閱讀招標(biāo)文件,了解招標(biāo)內(nèi)容。
1.投標(biāo)文件是否毫無(wú)遺漏且十分確認(rèn)地對(duì)招標(biāo)文件中不可偏離,必須通過(guò)的條款進(jìn)行了仔細(xì)的確認(rèn)和回應(yīng),沒(méi)有出現(xiàn)像“部分滿足”這樣毫無(wú)意義的應(yīng)答;可能你的一個(gè)遺漏或者不確定,哪怕只是少了一個(gè)必須蓋章的掃描件,整個(gè)就實(shí)質(zhì)性偏離,被廢了。so,保證自己的安全,按要求應(yīng)答和提供材料不被廢標(biāo)是第一位的。
2.站在招標(biāo)方的角度去想想我們的需求是什么。在評(píng)標(biāo)那么短促高強(qiáng)度的節(jié)奏下,我不可能按照你的組織邏輯去找你的材料,所以更方便地提供一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、便于查閱、與招標(biāo)文件高度對(duì)應(yīng)的投標(biāo)文件,是保證質(zhì)量的第一步。很多時(shí)候,評(píng)標(biāo)專家找不到其實(shí)有但沒(méi)有直接呈現(xiàn)出來(lái)的東西,你的標(biāo)書得分就會(huì)受影響。
3.請(qǐng)大家重視投標(biāo)預(yù)備會(huì)(釋標(biāo)會(huì)),有什么疑問(wèn)和不清楚的抓緊機(jī)會(huì)問(wèn),釋標(biāo)會(huì)之后我們集中答疑的材料大家一定要好好看,可能你沒(méi)想到的問(wèn)題,別家問(wèn)了,我們也清晰明確地回答了,但是你沒(méi)看我們的答復(fù),影響了最終的回標(biāo)。
4.對(duì)于價(jià)格,一定不要出錯(cuò),要精細(xì)到報(bào)價(jià)單位,總價(jià)單價(jià)按照位置填寫,含稅不含稅看清楚了,清單不要漏報(bào),現(xiàn)在都是電子唱價(jià)了,請(qǐng)?zhí)岣咭幌码娮踊貥?biāo)的精細(xì)化水平,見(jiàn)過(guò)太多廠商因?yàn)殡娮訄?bào)價(jià)弄錯(cuò)最終出局的。
02、 注意任何細(xì)枝末節(jié)
我們的標(biāo)書必須首先強(qiáng)調(diào)文本內(nèi)容,提高水平。對(duì)于自稱的樂(lè)器,文本的等級(jí)非常有能力測(cè)試單位的等級(jí)。因此,我們必須嚴(yán)格使用詞匯。
03、 招標(biāo)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)掌握
在正常情況下,需要等到申請(qǐng)批準(zhǔn)后,投標(biāo)人的產(chǎn)品資質(zhì)符合招標(biāo)單位的要求。投標(biāo)還必須支付投標(biāo)費(fèi)用,并且還必須支付押金以供參與。這些資金將在提交投標(biāo)文件之前完成。因此,我們必須時(shí)刻關(guān)注招標(biāo)單位的公告動(dòng)態(tài),以免錯(cuò)過(guò)。
04、 注意招標(biāo)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化
由于招標(biāo)制度比較系統(tǒng),我們必須按照規(guī)定的條款對(duì)其進(jìn)行列舉。不要打亂順序。
簡(jiǎn)而言之,做標(biāo)書其實(shí)千千萬(wàn)別把它看得太難,你越覺(jué)得難,就越做不好,心理上就有壓力了,就會(huì)錯(cuò)得多,保證細(xì)心細(xì)心再細(xì)心,然后多跟老板溝通!
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