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采購(gòu)文件要求業(yè)績(jī)證明材料,提供采購(gòu)合同還是驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?

“電梯招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供近三年(2020年1月1日起)類(lèi)似項(xiàng)目業(yè)績(jī)。我們提供的是今年剛履約完成、驗(yàn)收合格的項(xiàng)目業(yè)績(jī),但采購(gòu)合同是2019年簽訂的,這樣的業(yè)績(jī)證明材料符合要求嗎?”11月16日,某電梯企業(yè)負(fù)責(zé)人向政府采購(gòu)信息報(bào)記者咨詢(xún),他們正在參與某省高校電梯采購(gòu)項(xiàng)目投標(biāo),提供上述業(yè)績(jī),不知道評(píng)審專(zhuān)家是否認(rèn)可,會(huì)不會(huì)失分?

業(yè)績(jī)證明材料,主要有哪幾種提供形式?

當(dāng)前,電梯采購(gòu)項(xiàng)目,招標(biāo)文件對(duì)提供業(yè)績(jī)證明材料主要有哪幾種形式?

采購(gòu)文件要求業(yè)績(jī)證明材料,提供采購(gòu)合同還是驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?

記者翻閱了8份電梯采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件,都把業(yè)績(jī)作為了評(píng)審因素。其中, 2份招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供中標(biāo)通知書(shū),4份招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供采購(gòu)合同,1份招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供項(xiàng)目驗(yàn)收合格報(bào)告,還有1份招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供最終用戶(hù)單位出具的電梯設(shè)備運(yùn)行良好證明等資料。

例如,采購(gòu)預(yù)算1800萬(wàn)元的浙江某體育局電梯采購(gòu)項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo),招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供近3年(2019年8月1日起)以來(lái)的類(lèi)似項(xiàng)目業(yè)績(jī),每提供一份業(yè)績(jī),得2分,本項(xiàng)最高得4分。業(yè)績(jī)證明材料以采購(gòu)合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn),投標(biāo)人未按要求提供證明材料的,不得分。

政府采購(gòu)專(zhuān)家金翔說(shuō),招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供業(yè)績(jī)證明材料主要有四種形式:一是提供采購(gòu)合同;二是提供驗(yàn)收合格報(bào)告;三是提供用戶(hù)證明;四是提供中標(biāo)通知書(shū)。

“目前,電梯采購(gòu)招標(biāo)文件有關(guān)業(yè)績(jī)證明材料,有些招標(biāo)文件要求提供中標(biāo)通知書(shū),有的要求提供采購(gòu)合同(采購(gòu)合同以簽訂時(shí)間為準(zhǔn)),還有的要求提供項(xiàng)目驗(yàn)收合格報(bào)告,但以要求提供采購(gòu)合同居多?!焙氵_(dá)富士電梯有限公司投標(biāo)部部長(zhǎng)唐利芳表示,他們近期參與的電梯采購(gòu)項(xiàng)目,業(yè)績(jī)證明材料就是要求提供采購(gòu)合同。

廣州廣日電梯工業(yè)有限公司投標(biāo)科科長(zhǎng)黃思玲介紹,目前,他們參與電梯采購(gòu)項(xiàng)目投標(biāo),招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供采購(gòu)合同或項(xiàng)目驗(yàn)收合格報(bào)告,這兩種業(yè)績(jī)證明材料都比較常見(jiàn)。

業(yè)績(jī)證明材料,如何提供更合理?

對(duì)于提供業(yè)績(jī)證明材料,不同電梯采購(gòu)項(xiàng)目,招標(biāo)文件要求不盡相同。哪種提供業(yè)績(jī)證明材料方式更科學(xué)合理,更有利于后續(xù)項(xiàng)目的履約?

“看招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人提供業(yè)績(jī)證明材料是如何規(guī)定的,如果招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人須提供采購(gòu)合同,且以采購(gòu)合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)。那么上述案例中,電梯企業(yè)提供了4年前的項(xiàng)目采購(gòu)合同,即使是今年剛履約驗(yàn)收,也不符合招標(biāo)文件要求,在評(píng)審時(shí)不能得分。”政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家、北京市電梯商會(huì)會(huì)長(zhǎng)繆步升說(shuō)。

金翔認(rèn)為,招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供項(xiàng)目驗(yàn)收合格報(bào)告或用戶(hù)證明較為合理,但是項(xiàng)目驗(yàn)收合格報(bào)告不是所有采購(gòu)項(xiàng)目都有的。因?yàn)樵趯?shí)際采購(gòu)活動(dòng)中,部分采購(gòu)項(xiàng)目在中標(biāo)人履約后,會(huì)存在采購(gòu)人未驗(yàn)收的情況。如果僅提供采購(gòu)合同,確實(shí)會(huì)存在有些采購(gòu)項(xiàng)目合同剛簽,還未履行;有些雖然履行了,但不能完全證明履約情況符合要求。

“建議采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在后續(xù)招標(biāo)文件編制中,要求投標(biāo)人提供的業(yè)績(jī)證明材料,以項(xiàng)目驗(yàn)收合格的時(shí)間為準(zhǔn),這樣更能證明投標(biāo)人具備提供合格產(chǎn)品的履約能力,更符合采購(gòu)人的真實(shí)需求?!?上海愛(ài)登堡電梯集團(tuán)股份有限公司董事長(zhǎng)李綏認(rèn)為,業(yè)績(jī)證明材料以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn),不能完全證明投標(biāo)人具備類(lèi)似項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)水準(zhǔn)。黃思玲贊同上述觀點(diǎn),認(rèn)為以項(xiàng)目驗(yàn)收合格報(bào)告為準(zhǔn)更合理,因?yàn)橛行╉?xiàng)目簽訂了,不一定馬上執(zhí)行,以采購(gòu)合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)作為業(yè)績(jī)證明有漏洞。

南昌航空大學(xué)招標(biāo)采購(gòu)中心工程與服務(wù)采購(gòu)科科長(zhǎng)劉立平認(rèn)為,關(guān)于業(yè)績(jī)證明材料,投標(biāo)人應(yīng)同時(shí)提供采購(gòu)合同和驗(yàn)收合格報(bào)告,并且以項(xiàng)目驗(yàn)收合格的時(shí)間為準(zhǔn)較為合適。

“很多項(xiàng)目一般都要求投標(biāo)人提供近三年,或者明確具體時(shí)間(以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn))的業(yè)績(jī)證明材料,同時(shí)要求提供用戶(hù)證明或驗(yàn)收合格報(bào)告。我們采購(gòu)中心的做法是要求投標(biāo)人這兩項(xiàng)都提供?!闭憬幉ㄊ姓少?gòu)中心副科長(zhǎng)陳金星認(rèn)為,提供驗(yàn)收合格報(bào)告更重要,誠(chéng)如供應(yīng)商所言,簽訂采購(gòu)合同并不代表驗(yàn)收合格,實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)中,有不少項(xiàng)目采購(gòu)人對(duì)中標(biāo)人的履約不滿(mǎn)意。

森赫電梯股份有限公司項(xiàng)目投標(biāo)負(fù)責(zé)人施群峰認(rèn)為,投標(biāo)人提供業(yè)績(jī)證明材料,既以采購(gòu)合同簽訂的時(shí)間為準(zhǔn),也要看驗(yàn)收合格報(bào)告,兩者都要符合才行。

“建議招標(biāo)文件在要求投標(biāo)人提供驗(yàn)收合格報(bào)告時(shí),應(yīng)該明確是要求投標(biāo)人提供項(xiàng)目所有電梯設(shè)備驗(yàn)收合格報(bào)告,還是提供部分電梯設(shè)備驗(yàn)收合格報(bào)告即可。”唐利芳說(shuō),因?yàn)橛行┐箜?xiàng)目,采購(gòu)電梯量達(dá)數(shù)百臺(tái),每臺(tái)電梯設(shè)備都有一份驗(yàn)收合格報(bào)告,如果不明確,投標(biāo)人不知道如何提供。

深圳某公共資源交易中心相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō),如何提供業(yè)績(jī)證明材料,不同采購(gòu)人需求不同,要求提供的材料就不同。如果采購(gòu)人只要求采購(gòu)合同,不強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目是否已完成的話(huà),投標(biāo)人就提供采購(gòu)合同,業(yè)績(jī)時(shí)間以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)。如果采購(gòu)人明確要投標(biāo)人提供已履約的項(xiàng)目業(yè)績(jī),那就須提供驗(yàn)收合格報(bào)告,業(yè)績(jī)時(shí)間則以驗(yàn)收?qǐng)?bào)告時(shí)間為準(zhǔn)?!暗珡淖龊秒娞莶少?gòu)項(xiàng)目履約來(lái)說(shuō),招標(biāo)文件要求提供驗(yàn)收合格報(bào)告更科學(xué)?!?/p>

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作為招投標(biāo)一站式服務(wù)機(jī)構(gòu),銳志無(wú)限專(zhuān)業(yè)承攬各類(lèi)標(biāo)書(shū)編制與審核、工程造價(jià)咨詢(xún)、工程預(yù)結(jié)算、招標(biāo)代理、資質(zhì)合作等業(yè)務(wù)。

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