干投標(biāo)的都知道，制作標(biāo)書是個考驗?zāi)托牡幕顑?，前期要?yán)格按照招標(biāo)要求制作招標(biāo)文件，后期最重要的環(huán)節(jié)之一就是印刷和裝訂招標(biāo)文件， 每一份招標(biāo)文件都匯聚了整個招標(biāo)團隊的努力，標(biāo)書裝訂也是檢查標(biāo)書制作有無遺漏的最后環(huán)節(jié)。

所以，標(biāo)書的印刷裝訂必須要規(guī)范，這要求我們要做到以下幾個環(huán)節(jié)。

1，標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備要充足

為了避免時間上來不及，投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書裝訂單位，預(yù)留號標(biāo)書裝訂時間。

在裝訂標(biāo)書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，因為裝訂現(xiàn)場有些文件需要修改。

同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包

2，投標(biāo)文件定稿

去外面的快印店打印，有時候會因為一些軟件問題而導(dǎo)致排版混亂，所以標(biāo)書在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。

3，文印店再次檢查

有經(jīng)驗的文印店通常會根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標(biāo)客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對。

如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。

（1）投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。

（2）投標(biāo)文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。

（3）招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。

（4）按招標(biāo)文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽（盡量不要修改）。

（5）投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。

（6）投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。

（7）標(biāo)書內(nèi)容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言，打印不得有錯別字。

4，標(biāo)書裝訂數(shù)量和要求

標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副（一律按照招標(biāo)文件的要求制作）；投標(biāo)報價一覽表1份；索引表5份;

標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可；

裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。

5，標(biāo)書簽字蓋章

簽字與蓋章可以同時交叉進(jìn)行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標(biāo)書中的復(fù)印件均應(yīng)蓋章。

由于簽字的地方較多，在簽第一本的時候，可以將需要簽字的頁碼記錄下來，這樣之后就可以直接翻到需要簽字的地方。

6，標(biāo)書打包

通常招標(biāo)文件會要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書之外還要提供電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會有指定格式，如無以PDF格式為準(zhǔn)；通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲（優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn)）。

投標(biāo)報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。

無特殊要求通常是正本副本標(biāo)書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。

標(biāo)書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，最好是由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

標(biāo)書印制和打包是標(biāo)書制作的最為重要的一環(huán)，千萬不能掉鏈子。不僅各位招投標(biāo)行業(yè)的新手需要謹(jǐn)記，各位老手們也不能馬虎，做好了這六個環(huán)節(jié)，大家就能在招投標(biāo)的道路上越走越遠(yuǎn)，越走越順，遠(yuǎn)離那些“坑”。

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