01、選擇合適的項目投標
對已獲得的招標信息,先進行篩選,選取企業(yè)適合的項目進行投標,特別是工程招標項目,要對其進行投標可行性研究后,再慎重作出投標決定。
在可行性研究中,主要考慮兩個方面:
一是研究本企業(yè)進行項目實施的可能性;
二是考慮一次性投標要支出可能的費用,以及是否有足夠的技術力量可以投入。
02、搜集技術經(jīng)濟資料并分析研究
報價和投標涉及多方面的技術和經(jīng)濟問題,必須做好調(diào)查研究與情報資料的收集和分析工作。
首先要認真研究招標文件,這是承包人投標與報價的依據(jù)?!巴稑隧氈币话闶翘岢鲈摴こ痰母鞣N投標要求,如對圖紙和報價單的要求與說明,所用技術規(guī)范與標準,投標保證金的金額與承包時間等等。
其次應隨時掌握當?shù)丶皣H市場材料和機械設備價格的變動,運輸費用和稅率變動情況。最好通過長期分析,找出每年物價上漲的規(guī)律。
03、認證研究招標項目,慎重報價
認真研究招標項目的特點,根據(jù)工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。在實際評標工作中,成功的投標商在報價時常常考慮如下策略:
1、研究工程性質(zhì)與特點,制定工程業(yè)主愿意接受的價位區(qū)間,最后根據(jù)投標經(jīng)驗確定投標價。
2、適當采用不平衡報價法。
不平衡報價是指一個工程項目的投標報價在總價基本確定后,調(diào)整內(nèi)部各個項目的報價,以期既不提高總價,不影響中標,又能在結算時得到更理想的經(jīng)濟效益。
3、計日工報價。
如果是單純報計日工的報價,可以提高一些,以便在日后業(yè)主用工或使用機械時可以盈利。但如果招標文件中已經(jīng)假定了計日工的"名義工程量",則需要具體分析是否報高價,以免提高總報價。
4、同時報選擇性方案(建議方案)。
某些工程招標項目,可以對工程設計進行優(yōu)化,在主報價的基礎上,同時提供選擇性報價。為吸引業(yè)主,選擇性方案的報價一般低于主報價。
04、大型、復雜工程選擇合適的分包商
總承包商選擇分包商一般有兩個原因:
一是將一部分不是本公司業(yè)務專長的工程部位包出去,以達到既能保證工程質(zhì)量和工期,又能降低造價的目的;
二是分散風險,即將某些風險比較大的,施工困難的工程部分包出去,以減少自己可能承擔的風險。
05、降價系數(shù)調(diào)整最后總價
填寫工程量報價單的每一分項工程單價時,都增加一定的降價系數(shù),而在最后撰寫投標致函中,根據(jù)最終決策,提出某一降價指標。
06、認真參加現(xiàn)場考察和標前會議
施工現(xiàn)場考察是投標者必須經(jīng)過的投標程序,按照國際慣例,投標者提出的報價單一般被認為是在現(xiàn)場考察的基礎上編制報價的。
現(xiàn)場考察結束后,招標方一般會安排標前會議,針對招標文件中出現(xiàn)的差異和不清楚的地方,回答投標人提出的問題。
標前會議提出問題時應注意以下三個方面:
1.對合同和技術文件中不清楚的問題,應提請說明,但不要表示或提出改變合同和修改設計的要求;
2.提出問題時應注意防止其他投標人從中了解到本公司的投標機密;
3.不宜在會上表現(xiàn)出過高的積極性。
07、合理使用輔助中標手段
承包商對工程招標進行投標時,主要應該在先進合理的技術方案和較低的投標價格上下功夫,以爭取中標。但是還有其他一些手段對中標有輔助性的作用,現(xiàn)介紹如下:
01.許諾優(yōu)惠條件;
02.聘請當?shù)卮砣耍?/p>
03.與當?shù)毓韭?lián)合投標;
04.與發(fā)達國家公司聯(lián)合投標;
05.開展外交活動。
提交標書前,詳細檢查標書內(nèi)容是否完整。注重印刷裝訂質(zhì)量,讓工程業(yè)主或采購代理從標書的外觀和內(nèi)容上感受到投標人工作認真,作風嚴謹。可以通過郵寄或?qū)H诉f送,后者更好。