相比較成為“韭零后”的絕望
更大的噩夢(mèng)就是聽(tīng)到
3000萬(wàn)的公司重點(diǎn)項(xiàng)目
標(biāo)書要求是黑體
而自己用了宋體
“標(biāo)廢了……廢……了”
被“廢標(biāo)”支配的恐懼
一般說(shuō)的廢標(biāo),指的是投標(biāo)文件無(wú)效。即投標(biāo)文件被評(píng)標(biāo)委員會(huì)拒絕,失去了繼續(xù)參與評(píng)審或被推薦為中標(biāo)候選人的資格。意味著投標(biāo)人還未開始實(shí)質(zhì)性的競(jìng)爭(zhēng)就提前出局。
只要是做投標(biāo)行業(yè),從未遭受過(guò)廢標(biāo)厄運(yùn)的投標(biāo)人堪稱天選之子。那么令投標(biāo)人窒息的廢標(biāo),一般都有哪些原因呢?比如:
技術(shù)部分點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答,說(shuō)需要對(duì)附件逐條應(yīng)答,殊不知附件中有附件,還有件中件中件,最后因?yàn)闆](méi)有對(duì)附件中的附件應(yīng)答。廢!
我們的法人授權(quán)書上蓋的是法人簽字章。一個(gè)專家偏要說(shuō)下劃線在簽字章的上面。授權(quán)書的真實(shí)性不能確認(rèn)……廢!
廢標(biāo)原因千千萬(wàn),但是最令人惋惜的是:大風(fēng)大浪都過(guò)來(lái)了,因?yàn)殄e(cuò)過(guò)標(biāo)書細(xì)節(jié)要求,沒(méi)有清晰準(zhǔn)確應(yīng)答而翻了車。
“沒(méi)有按照標(biāo)書要求,把法人和授權(quán)人身份證圖片位置放反了,廢!”
“要求投標(biāo)文件正本副本一致,投標(biāo)文件副本的投標(biāo)函中忘記蓋章。廢!”
“標(biāo)書應(yīng)答其中一個(gè)條款,完全滿足寫成了完全滿意。廢!”
道理都懂,但依舊搞不定
標(biāo)書在不同的場(chǎng)景,即是關(guān)鍵因素也可能是決定性因素,但無(wú)論如何“投標(biāo)書”作為中標(biāo)的核心證據(jù)和理由,都必須符合招標(biāo)文件要求,因?yàn)樗且u(píng)標(biāo)專家簽字確認(rèn)、要留存、要經(jīng)得起檢驗(yàn)的。因此讀懂招標(biāo)文件,給到采購(gòu)人想要的答案,作為入門第一步至關(guān)重要。
道理都懂,但是實(shí)際操作起來(lái)并不是那么一回事。
1、條款實(shí)在是太太太……太多了
招標(biāo)文件一般包括:招標(biāo)人須知、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、招標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式、評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法、 交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間、投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件、投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保、投標(biāo)文件的編制要求、提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間、 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的日程安排、主要合同條款等內(nèi)容。
招標(biāo)文件一般都是動(dòng)輒幾萬(wàn)字,幾十頁(yè)上百頁(yè)文檔??吹念^暈眼花是常事。由于目前招標(biāo)文件的解讀大部分依賴于人工,想在復(fù)雜的招標(biāo)文件完全避雷,基本上不太可能。
2、時(shí)間實(shí)在是太太太……太緊了
雖然有規(guī)定:依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日。
但是對(duì)于很多需要多部門協(xié)同的大單來(lái)說(shuō),解讀和制作標(biāo)書的時(shí)間是很緊張的。招標(biāo)解讀耗時(shí)過(guò)久,就會(huì)影響到標(biāo)書制作。所以最短時(shí)間內(nèi)需要精準(zhǔn)解讀,投標(biāo)人熬夜加班成為常態(tài)。
3、細(xì)節(jié)實(shí)在是太太太……太坑了
由于代理機(jī)構(gòu)跨行業(yè)編寫標(biāo)書或者標(biāo)書制作人員經(jīng)驗(yàn)主義,對(duì)招標(biāo)文件不敏感,沒(méi)有高度警惕性,多部門協(xié)同的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)小錯(cuò)誤,導(dǎo)致投標(biāo)文件沒(méi)有推進(jìn)評(píng)標(biāo)室就出局的情況比比皆是。而公司銷售、技術(shù)、商務(wù)做出的巨大的努力都付之東流。
比如:有一份招標(biāo)文件在投標(biāo)須知中規(guī)定,“投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)人提供的工程量清單報(bào)價(jià),沒(méi)有填寫綜合單價(jià)的清單項(xiàng)目將被視為此項(xiàng)費(fèi)用已經(jīng)包含在其他清單項(xiàng)目的費(fèi)用中或者投標(biāo)人免費(fèi)提供此項(xiàng)工作”
而在招標(biāo)文件的工程量清單部分,招標(biāo)人又規(guī)定,“投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)人提供的工程量清單報(bào)價(jià),不得缺項(xiàng)漏項(xiàng)”
結(jié)果投標(biāo)人漏報(bào)了一項(xiàng)只有幾十元造價(jià)的清單項(xiàng)目而被判為廢標(biāo)。
最美好的愿望,不廢標(biāo),還能中標(biāo)!
解讀招標(biāo)文件雖然不是完全的無(wú)跡可尋,投標(biāo)工作中每個(gè)人都總結(jié)出了自己的方法論,比如多人協(xié)助分析、交叉核查等。但是更多投標(biāo)人表示壓力依舊很大。
小美:好想有人幫我先劃一下招標(biāo)文件中的重點(diǎn),單槍匹馬的投標(biāo)人卑微求助!
word文檔70多頁(yè),密密麻麻。3個(gè)工科男一起,標(biāo)書解讀搞了3天……有啥子辦法能搞快點(diǎn)?
下班路上打電話要改標(biāo)書,我已經(jīng)要神經(jīng)衰弱了。檢查了一遍又一遍,咋還是有小問(wèn)題呢?
世間很多工作都是可以孰能生巧的,久經(jīng)歷練自然輕車熟路;只是如果你沒(méi)有那么多時(shí)間去摸索,自然倍感吃力。
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