資格條件不具備引起廢標 :招標公告以及招標文件都對投標人的資格標準進行了一一規(guī)定,符合招標文件資格標準所有條件的投標人才是合格的投標人,才有資格進入下一步評標。
這個資格標準就比如進入市政府大樓門前的各個臺階,只跨過一步或多步而沒有跨過最后的一步,最終也不能進入市政府大樓。
而招標文件中要求資格的標準條件是通過投標人的各種有效證件、資料來實現(xiàn)的,比如說法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、法人代表授權(quán)書等等都是證明您是合格投標人的有效證件,所以各投標人在參加投標報名時、封標前時刻要注意資格文件的完整性、有效性和合格性。
(1)完整性:要求對各個資格條件一一對應(yīng)并完全響應(yīng)
投標人經(jīng)常出的問題有:資格證明文件不全。比如招標文件要求法人代表不能參加投標時,由委托代理人投標的,但必須具有授權(quán)委托書和其授權(quán)投標代表人居民身份證",有些供應(yīng)商在開標時,未帶或只帶了其中的一件。
(2)有效性:保證各個證件、資料的有效性
投標人經(jīng)常出的問題有:要求證件帶原件而未帶的;要求復(fù)印件公證而未公證的;證件過期或沒有年檢的;要求攜帶居民身份證而攜帶駕駛證或護照的;授權(quán)委托書的名字與實際持有的居民身份證的名字不一致的、資格證明文件中的法人代表人授權(quán)書或制造廠家授權(quán)書要求加蓋法人公章而加蓋投標專用章或辦事處、分公司印章的等等都不是有效的證件或資料,都是應(yīng)該注意的。
(3)合格性:保證各個證件的內(nèi)容、格式符合招標文件的要求
投標人經(jīng)常出的問題有:招標文件規(guī)定了法人代表人授權(quán)書或制造廠家授權(quán)書的格式而投標人未按要求的格式填寫;
需要說明的兩點
(1)如果要求的證件您公司正在年檢,怎么辦?
應(yīng)該在征得招標單位或招標代理機構(gòu)同意后去發(fā)證單位開證明,證明您的證件是有效的。只有發(fā)證單位的證明才有效,自己開的或上級主管部門開的證明都不能證明您的證件是否有效。
(2)聯(lián)合投標時應(yīng)按規(guī)定提交聯(lián)合體各方的證件或資料,同時在投標文件中附上聯(lián)合體協(xié)議書。否則,聯(lián)合體是無效的投標人。
注意:如果受廠家約束,投標人只能采用本產(chǎn)品授權(quán)格式時,應(yīng)事先征得采購人或招標代理機構(gòu)的書面同意意見,否則有可能導(dǎo)致廢標的結(jié)果。