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作為公司投標(biāo)的委托人,開標(biāo)流程以及面臨風(fēng)險(xiǎn)

情景案例

我現(xiàn)在在裝飾工程公司實(shí)習(xí),前兩天作為委托代理人(簽了授權(quán)委托書了)去招投標(biāo)代理公司報(bào)名投標(biāo),交費(fèi)領(lǐng)文件。后面還有投標(biāo)預(yù)備會(huì)和開標(biāo)兩件事要參加,但是我還不是公司的正式員工,可以去的嗎?還有開標(biāo)的時(shí)候我具體要做些什么? 

需要明確的是:委托人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為后果由委托人承擔(dān),只要不越權(quán)行事就不會(huì)有法律風(fēng)險(xiǎn)。

作為公司投標(biāo)的委托人,開標(biāo)流程以及面臨風(fēng)險(xiǎn)


對(duì)于這個(gè)問題解答是:只要公司開了授權(quán)委托書,證明你代表公司去參與招標(biāo)投標(biāo)的事項(xiàng),你就能代表公司。具體做法是:

(一)在投標(biāo)預(yù)備會(huì),注意聽招標(biāo)方介紹的情況,記錄好帶回公司交給領(lǐng)導(dǎo)就行了。

(二)開標(biāo)時(shí),按時(shí)到達(dá)地點(diǎn),千萬不要遲到,記錄好所有公布的所有投標(biāo)人的報(bào)價(jià),按主持人的指示做。

(三)看招標(biāo)文件是否要求投標(biāo)人唱標(biāo),如果不要求委托代理人只需要等待唱標(biāo)唱到你公司時(shí),出示你的委托協(xié)議書及你本人身份證原件,等到唱標(biāo)完畢,在開標(biāo)記錄表上簽字確認(rèn)就可以了。

關(guān)于授權(quán)書:

1.從法律角度上面看:授權(quán)書只要授權(quán)事項(xiàng)清晰、授權(quán)人蓋章、法人簽字、被授權(quán)人簽字、日期等幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)符合要求,那么授權(quán)就是成立的,而且也是具有法律效力的。

2.從實(shí)務(wù)角度:投標(biāo)預(yù)備和開標(biāo)活動(dòng)也可以參加,但記帶好授權(quán)書原件、身份證復(fù)印件以及身份證原件,招標(biāo)公司的人更不會(huì)也不可能檢查你的員工證或者勞動(dòng)合同的。其中:

(1)投標(biāo)預(yù)備會(huì)除了帶好授權(quán)書和證件,建議公司同時(shí)安排技術(shù)工程師參加,以便更清楚的了解工程招標(biāo)的技術(shù)要求。

(2)開標(biāo)也一樣,除了帶好帶齊資料,提前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)外,只是多了對(duì)開標(biāo)內(nèi)容簽字確認(rèn)的環(huán)節(jié)而已,沒什么神秘的。


如果招標(biāo)文件要求開標(biāo)一覽表簽字并蓋章,但投標(biāo)人要么只簽字,要么只蓋章怎么辦?

對(duì)于開標(biāo)一覽表中簽字蓋章不符合招標(biāo)文件要求的問題,法律專家認(rèn)為如果開標(biāo)一覽表沒有簽字蓋章,毫無疑問是直接交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)按無效投標(biāo)處理即可;如果是有簽字未蓋章或者有蓋章未簽字的應(yīng)該被認(rèn)可。根據(jù)《合同法》第三十二條關(guān)于合同書成立要件的規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立,其中簽字或者蓋章是選擇關(guān)系,即只要簽字或者蓋章具其一就可以基本確定開標(biāo)一覽表與所載投標(biāo)人之間的代表關(guān)系。


擴(kuò)展資料

投標(biāo)人在遞交標(biāo)書應(yīng)注意的問題:

1、《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十八條規(guī)定,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開啟。投標(biāo)人少于三個(gè)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。


2、投標(biāo)文件的送達(dá)。投標(biāo)人必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)投標(biāo)文件。投遞投標(biāo)書的方式最好是直接送達(dá)或委托代理人送達(dá),以便獲得招標(biāo)機(jī)構(gòu)已收到投標(biāo)書的回執(zhí)。


3、在招標(biāo)文件中通常就包含有遞交投標(biāo)書的時(shí)間和地點(diǎn),投標(biāo)人不能將投標(biāo)文件送交招標(biāo)文件規(guī)定地點(diǎn)以外地方,如果投標(biāo)人因?yàn)檫f交投標(biāo)書的地點(diǎn)發(fā)生錯(cuò)誤,而延誤投標(biāo)時(shí)間的,將被視為無效標(biāo)而被拒收。


4、如果以郵寄方式送達(dá)的,投標(biāo)人必須留出郵寄時(shí)間,保證投標(biāo)文件能夠在截止日期之前送達(dá)招標(biāo)人指定的地點(diǎn)。而不是以“郵戳為準(zhǔn)”。在截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,即已經(jīng)過了招標(biāo)有效期的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)原封退回,不得進(jìn)入開標(biāo)階段。

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作為招投標(biāo)一站式服務(wù)機(jī)構(gòu),銳志無限專業(yè)承攬各類標(biāo)書編制與審核、工程造價(jià)咨詢、工程預(yù)結(jié)算、招標(biāo)代理、資質(zhì)合作等業(yè)務(wù)。

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