投標書是表述投標人實力、信譽狀況、投標報價及投標人對招標書響應(yīng)程度的重要文件，也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實力滿足招標書要求的前提下，編制出高水平的投標書，是在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。因為投標書中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標或后期執(zhí)行合同意見的不一致。
投標人一旦跟蹤上某項目，首先應(yīng)捕捉以下信息，并在其確實無疑時方可值得去購買招標書。
（1）該項目資金來源及可靠性；
（2）該項目有否內(nèi)控標底價, 價格是否合理；
（3）該項目決策授權(quán)人及有否傾向性意見；
（4）溝通業(yè)主，宣傳推介投標品牌及收集反應(yīng)。
購買招標書后，投標人必須首先認真閱讀并理解招標書內(nèi)容，摸清招標人的要求和意圖，吃透招標書的全部內(nèi)容。其次，對照自身條件，結(jié)合招標書的要求，決定是否參加本項目的投標，重點應(yīng)關(guān)注以下內(nèi)容：
1、授權(quán)書
該授權(quán)書必須是供應(yīng)商（法人）簽字授權(quán)對該項目的委托，并應(yīng)明確對所供貨物的質(zhì)量負全責。
2、付款方式
付款條款是合同生效的基礎(chǔ)，特別政府采購首付款較低甚至出現(xiàn)零付款，不要有僥幸心理隨意改動付款方式而最終可能導(dǎo)致廢標。
3、選型配置
所供應(yīng)的貨物必須滿足招標書的要求，應(yīng)充分考慮價格在本標中所占的比重，配置過低可能導(dǎo)致廢標，過高加的分往往比不上由此提高價格而失去的分。其實政府采購的基本原則是滿足招標書要求下最低價中標，因此投標產(chǎn)品應(yīng)滿足招標書要求且配置適中為宜。
4、優(yōu)惠條款
所供的優(yōu)惠條款應(yīng)落實到好處而不是虛晃內(nèi)容。免保年限及后期維保費用價格等將直接影響到該項失分或得分。
5、售后服務(wù)
該內(nèi)容涉及供應(yīng)方信譽和用戶方的放心，應(yīng)有具體的保證措施和實實在在的優(yōu)惠條款。
6、施工方案、施工工期及售后服務(wù)
施工方案應(yīng)針對本項目而做，而不是統(tǒng)一的標準模板格式。這也反映投標人務(wù)實精神的體現(xiàn)。施工工期必須滿足標書要求，不可含糊。
目前，政府的保障房、經(jīng)濟適用房常用的2米／秒及以下速度電梯的技術(shù)是成熟的，備品備件的質(zhì)量是可靠的。故施工方案及售后服務(wù)條款往往是項目能否中標的關(guān)鍵因素。
7、同類產(chǎn)品合同復(fù)印件
一般要求提供所供貨物同類產(chǎn)品的單項合同（為防止虛假合同，應(yīng)附該項目質(zhì)檢部門的驗收報告），這樣可使得采購人對本采購項目選用的產(chǎn)品放心。
8、資信證件
必須提供近三個月的銀行資信證明及省級工商局核發(fā)的重信譽守合同證書。
9、產(chǎn)品制造、安裝質(zhì)量，環(huán)境、職業(yè)健康體系證書
質(zhì)量ISO9001、環(huán)境ISO14001和職業(yè)健康OHSAS18001體系的建立，是企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量、對社會、對員工負責的承諾。
產(chǎn)品制造、安裝質(zhì)量，環(huán)境、職業(yè)健康體系的證書只說明體系已建立，但還必須提供體系運行的相關(guān)證明材料。
10、所供產(chǎn)品的型式試驗證書
必須提供所供產(chǎn)品的型式試驗證書（如國家授權(quán)電梯型式試驗檢驗單位見本書附錄篇第一章第一節(jié)概述中電梯許可制度），以保證產(chǎn)品的合法性、可靠性、安全性。
11、技術(shù)培訓(xùn)
用戶一般希望由廠方原汁原味的正規(guī)培訓(xùn),不愿意當?shù)胤?wù)部的工地現(xiàn)場所謂火線培訓(xùn)。當然，還有培訓(xùn)中各項費用的承諾，由此所得分差距較大。
12、咨詢和澄清
投標人對招標書中的疑點，應(yīng)在招標書發(fā)售后的答疑階段進行咨詢和澄清，以免在投標時給投標人帶來極大的失誤，甚至造成潛在的經(jīng)濟損失。
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