首先，在拿到招標(biāo)文件的時(shí)候，不要盲目的編寫，技術(shù)文件和商務(wù)文件都是如此，應(yīng)該先仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。

寫投標(biāo)文件最怕拿來主義，即便是技術(shù)文件也不要把以前類似的技術(shù)方案全部照辦拿來，因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目的要求都有所不同，所以在拿到招標(biāo)文件后，必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的每一項(xiàng)需求，然后再按照招標(biāo)文件的需求逐一響應(yīng)。

對于商務(wù)文件更要盡量完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，以下幾方面應(yīng)該特別注意：

1.投標(biāo)保證金：

支付形式——現(xiàn)金？支票？匯票？電匯？

支付時(shí)間——一般情況會在開標(biāo)時(shí)支付，但有時(shí)也會要求投標(biāo)人在開標(biāo)前支付，并在投標(biāo)文件中附上投標(biāo)保證金的已交證明，即交納的收據(jù)。

投標(biāo)保證金是非常重要的環(huán)節(jié)，如果出差錯(cuò)可能會影響到廢標(biāo)，我曾親身經(jīng)歷過某個(gè)開標(biāo)現(xiàn)場，一家很知名的大公司由于未在投標(biāo)截止時(shí)間前交納投標(biāo)保證金，而被廢標(biāo)。

2.投標(biāo)文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)組成：

每個(gè)項(xiàng)目對投標(biāo)文件需要提供的內(nèi)容都不盡相同，所以要認(rèn)真逐條閱讀本項(xiàng)目需要提供的文件內(nèi)容；

有時(shí)還會對投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)加以要求，比如要求按照某一順序編寫投標(biāo)文件，或是要求商務(wù)文件和技術(shù)文件分開編寫等等。

3.投標(biāo)文件的裝訂、密封和遞交：

不要輕看了這一環(huán)節(jié)，如果沒按招標(biāo)文件的要求裝訂、密封和提交，有被廢標(biāo)和拒收的可能，即使不被廢標(biāo)，也會讓評審團(tuán)感到不滿。

主要注意以下幾點(diǎn)：

(1)需要幾個(gè)正本幾個(gè)副本；

(2)是否需要提供電子文檔；

(3)是否要將開標(biāo)一覽表單獨(dú)封裝；

(4)技術(shù)和商務(wù)文件是否要分開裝訂；

(5)是每本單獨(dú)密封，還是統(tǒng)一密封，或是單獨(dú)密封后再統(tǒng)一密封；

(6)遞交投標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn)。

4.評分標(biāo)準(zhǔn)：

這是在編寫商務(wù)文件時(shí)經(jīng)常會被忽略的一個(gè)地方，因?yàn)檫@部分內(nèi)容一般會在招標(biāo)文件比較靠后的位置，甚至可能在技術(shù)文件之后，當(dāng)然有些招標(biāo)文件也并沒有這部分內(nèi)容。

查看這部分內(nèi)容主要是看一下其中有沒有在投標(biāo)人資格和投標(biāo)文件組成里沒有談到的商務(wù)要求，比如要求提供的案例有何標(biāo)準(zhǔn)等等。

同時(shí)，查閱這部分內(nèi)容也是讓投標(biāo)人對分值有所了解，能夠預(yù)估一下投標(biāo)結(jié)果，也就是投標(biāo)人的勝算有多少。

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