投標(biāo)是指投標(biāo)人應(yīng)招標(biāo)人的邀請,根據(jù)招標(biāo)通告或招標(biāo)單所規(guī)定的條件,在規(guī)定的期限內(nèi),向招標(biāo)人遞盤的行為,而投標(biāo)工作都是比較復(fù)雜的今日西北國際招標(biāo)代理小編就來帶大家了解下在投標(biāo)工作中主要步驟。

一、詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件

招標(biāo)文件主要包括投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知〔含資料表和修改表及附件(工程說明與主要工程數(shù)量)〕、合同通用條款和專用條款(本項目適用)、技術(shù)規(guī)范、圖紙、投標(biāo)書要求和格式、參考資料等。

招標(biāo)文件應(yīng)全面、詳細(xì)地閱讀并記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進(jìn)一步落實和明確的問題。

二、考察現(xiàn)場與參加標(biāo)前會議

業(yè)主在發(fā)售招標(biāo)文件后的一定時間一般都會組織投標(biāo)人對現(xiàn)場及其周圍環(huán)境進(jìn)行一次考察以便使投標(biāo)人自行查明或核實有關(guān)編制投標(biāo)文件所必須的一切資料。

三、召開施工組織設(shè)計方案會

切實、合理可行的施工組織設(shè)計方案是標(biāo)書優(yōu)質(zhì)和合理報價的基礎(chǔ)它往往體現(xiàn)著我們公司的整體實力和施工水平直接影響著投標(biāo)書的質(zhì)量對是否中標(biāo)起著關(guān)鍵性的作用應(yīng)予以足夠重視。

四、編制標(biāo)書

1、投標(biāo)書目錄的確定

開始編制標(biāo)書之前目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來說業(yè)主在招標(biāo)文件中對投標(biāo)文件的內(nèi)容與格式都有一定的要求確定目錄之前應(yīng)詳細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)的內(nèi)容以便編出全面的、完全響應(yīng)標(biāo)書要求的目錄來。

如果招標(biāo)文件沒有明確的要求則根據(jù)以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習(xí)慣來確定投標(biāo)文件的目錄。

2、工作分工

投標(biāo)書目錄出來后則對要求編制的內(nèi)容進(jìn)分工每個人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容并且規(guī)定完成的時間一般要提前2至3天完成以便匯總、復(fù)核及審查。投標(biāo)書施工組織設(shè)計部分的內(nèi)容較多且繁雜既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖又有各種表格和網(wǎng)絡(luò)計劃等一般具體章節(jié)設(shè)置要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的“綜合評分表”進(jìn)行采分。

投標(biāo)工作是一個系統(tǒng)工程既要分工又要合作、協(xié)調(diào)與配合才能作出一份好的標(biāo)書。

3、編標(biāo)過程

每個工程項目的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)等所有這些都要求落實到投標(biāo)文件的每個內(nèi)容中去。

4、標(biāo)書的審查

標(biāo)書完成匯總后標(biāo)書的審查也是必不可少的。審查的內(nèi)容主要有以下幾個方面:

(1)工期是否合理能否滿足招標(biāo)文件的要求;

(2)機械設(shè)備是否齊全配置是否合理;

(3)組織機構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量能否滿足施工需要;

(4)施工組織設(shè)計是否合理可行;

(5)工程質(zhì)量保證措施是否可靠。

5、標(biāo)書的修改

標(biāo)書的審查一般來說不可能很仔細(xì)審查人只指出相應(yīng)的不足、缺陷或錯誤不會具體說明該如何補充、完善或修改。標(biāo)書審查后編標(biāo)協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)應(yīng)根據(jù)審查的結(jié)果和意見結(jié)合該標(biāo)的實際情況確定標(biāo)書修改的原則、方法與具體要求并詳細(xì)通知每個編標(biāo)人員。編標(biāo)人員根據(jù)要求及時對標(biāo)書進(jìn)行修改形成標(biāo)書初稿并由總體協(xié)調(diào)人審核修改的情況最后定稿。

6、標(biāo)書的打印輸出

標(biāo)書的打印輸出是標(biāo)書后期工作中的重要一環(huán)因為標(biāo)書的輸出工作量大輸出的質(zhì)量直接影響到標(biāo)書的觀感效果和標(biāo)書的總體質(zhì)量。

標(biāo)書必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫要做到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀除業(yè)主另有要求外標(biāo)書的排版應(yīng)有統(tǒng)一的要求包括標(biāo)題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等都應(yīng)有具體統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)保證整體標(biāo)書工整

五、投標(biāo)資料的匯總、整理

投標(biāo)后應(yīng)及時對投標(biāo)資料進(jìn)行匯總把每個人所做的內(nèi)容都收集放在一起并標(biāo)明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點及主要施工方案等以供以后查找資料方便。這項工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并分類存放必要時刻成光盤以便外出投標(biāo)時方便攜帶。

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