仔細閱讀招標文件關于標書裝訂條款。投標文件正副本份數并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章,以及封面內容和密封要求,仔細檢查和確認。
投標文件的復印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標文件,按照招標文件規(guī)定的投標文件副本份數進行復印,復印后應檢查復印的是否清晰,有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
投標文件的裝訂。將復印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂,如招標文件無要求裝訂方式,可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝(建議用打孔,便于發(fā)現錯誤時做改動,但要注意裝訂是否牢固,不得出現活頁、掉頁)。
投標文件的密封。根據招標文件要求準備投標文件密封袋。主標與陪標文件應在符合招標文件密封要求的前提下,變換包裝的顏色、形式、字體,勿出現雷同現象。
投標文件的最終封口。在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口,由投標代表整理后自行密封。
根據招標文件要求,為方便開標,開標一覽表、投標保證金復印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內密封提交。