初次目標編排：根據(jù)招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。

后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內(nèi)容的標題設(shè)置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。

目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關(guān)鍵點，若要提交電子版的投標文件，需設(shè)置好目錄索引。

注意事項：

1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當(dāng)日，其它日期不行

2.每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期（根據(jù)招標文件和排版美觀而定） 

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體 

4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣 

5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章 

6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白 

7.在制作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了。

編輯技巧

制作標書常用的內(nèi)容：

在標書制作前，對于標書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。

如：

圖文混合排版注意事項：

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無即可。

如：

投標文件格式參考：

標書編輯中常用的word快捷鍵：

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